Starszy specjalista/Starsza specjalistka ds. finansów i administracji

Poszukujemy samodzielnej i dobrze zorganizowanej osoby do naszego dwuosobowego zespołu finansowo-administracyjnego. Zespół odpowiada za bieżącą obsługę finansową, rozrachunki, należności oraz procesy administracyjne firmy.

Pełna księgowość oraz rozliczenia podatkowe prowadzone są przez zewnętrzne biuro rachunkowe, z którym dział finansowo-administracyjny pozostaje w bieżącej współpracy.

Stanowisko Starszego Specjalisty koncentruje się przede wszystkim na finansach operacyjnych firmy, kontroli rozrachunków, raportowaniu, KSeF, współpracy z bankami oraz koordynacji wybranych procesów administracyjnych i kadrowych.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie podstawowe + atrakcyjny system prowizyjny
• Telefon służbowy do użytku prywatnego
• Prywatną opiekę medyczną
• Ubezpieczenie na życie
• Dofinansowanie karty sportowej
• Dofinansowanie szkoleń i kursów
• Spotkania i wyjazdy integracyjne
• Paczki świąteczne
• Zniżka na produkty firmowe

Zakres obowiązków

• uzgadnianie rozrachunków z kontrahentami, analiza sald oraz wyjaśnianie niezgodności,
• monitorowanie należności i zobowiązań oraz prowadzenie wstępnych działań windykacyjnych,
• ocena finansowej zdolności klientów pod kątem możliwości udzielenia kredytu kupieckiego,
• przygotowywanie raportów dotyczących sprzedaży, kosztów i wyników finansowych,
• nadzór nad procesem fakturowania i prawidłowym obiegiem dokumentów,
• administracja i nadzór nad procesami związanymi z KSeF,
• obsługa i wsparcie użytkowników systemu Subiekt Nexo Pro,
• bieżąca współpraca z bankami w zakresie obsługi finansowej firmy,
• współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym oraz przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do prowadzenia ksiąg i rozliczeń,
• obsługa wybranych spraw administracyjno-prawnych, korespondencji urzędowej oraz współpraca z prawnikiem,
• koordynowanie inwentaryzacji oraz wsparcie procesów związanych z gospodarką magazynową,
• obsługa podstawowych procesów kadrowo-administracyjnych, w tym onboardingu, badań lekarskich, BHP, aneksów, zaświadczeń, urlopów i grafików pracy,
• organizowanie i prowadzenie wewnętrznych szkoleń dotyczących m.in. KSeF i procesów fakturowania,
• bieżąca współpraca z drugą osobą w dziale oraz pozostałymi działami firmy.

Nasze oczekiwania

• doświadczenie na samodzielnym stanowisku związanym z finansami, księgowością, administracją lub rozrachunkami,
• dobra znajomość zasad rozliczeń z kontrahentami, fakturowania oraz obiegu dokumentów finansowych,
• umiejętność analizy danych finansowych i przygotowywania zestawień oraz raportów,
• znajomość zasad funkcjonowania KSeF,
• znajomość systemu Subiekt Nexo Pro,
• samodzielność, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy,
• umiejętność współpracy z bankami, biurem rachunkowym, prawnikami oraz innymi działami firmy,
• odpowiedzialność za powierzone procesy i terminową realizację zadań.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która będzie jednym z dwóch pracowników wewnętrznego działu finansowo-administracyjnego i przejmie odpowiedzialność za określone obszary finansów operacyjnych oraz administracji firmy.

Nie jest to stanowisko Głównej Księgowej ani samodzielne prowadzenie pełnej księgowości. Księgi rachunkowe, rozliczenia podatkowe i sprawozdawczość księgowa pozostają po stronie współpracującego z firmą zewnętrznego biura rachunkowego.

Oczekujemy natomiast samodzielności w bieżącej pracy, pilnowania terminów, identyfikowania niezgodności oraz odpowiedzialności za prawidłowy przebieg powierzonych procesów.