Starszy Specjalista ds. Floty (K/M)

Twój zakres obowiązków:

• zarządzanie flotą samochodową firmy oraz jej bieżące utrzymanie i planowanie potrzeb,
• wsparcie użytkowników floty w zakresie eksploatowania pojazdów służbowych oraz współpraca z dostawcami usług flotowych,
• prowadzenie całościowej dokumentacji oraz nadzór nad przestrzeganiem procedur flotowych,
• bieżąca koordynacja i kontrola dostępności pojazdów, analiza przebiegów i stanu pojazdów oraz stała kontrola sposobu ich użytkowania,
• zarządzanie kartami paliwowymi, fakturami kosztowymi,
• regularna analiza i kontrola kosztów związanych z eksploatacją i utrzymaniem floty,
• kontakt z Organami Ścigania i Administracji w zakresie wykroczeń drogowych i parkingowych użytkowników floty,
• przygotowanie umów dotyczących działalności Spółki, nadzór nad ich prawidłowym wypełnianiem, kontrola terminów obowiązywania tych umów oraz przygotowanie aneksów,
• przygotowanie pojazdów do wydania i wydanie pojazdów pracownikom firmy,
• szkolenie nowych użytkowników floty z wymaganych procedur,
• inicjowanie i wprowadzanie nowych skutecznych rozwiązań w obszarze floty,
• rozwijanie i utrzymanie relacji biznesowych z kontrahentami.

Nasze wymagania:

• minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku lub w pracy o bardzo zbliżonym zakresie obowiązków (warunek konieczny),
• prawo jazdy kat. B (warunek konieczny),
• dobra znajomość MS Office a w szczególności MS Excel,
• samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie,
• umiejętność pracy pod presją czasu oraz efektywne zarządzanie wieloma zadaniami jednocześnie,
• podstawowa wiedza z zakresu budowy i eksploatacji pojazdów,
• rozwinięte zdolności komunikacyjne i umiejętność budowania relacji z partnerami biznesowymi,
• dokładność oraz odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań,
• umiejętność analitycznego myślenia i przygotowywania zestawień kosztowych.

To oferujemy:

• możliwość pracy w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, która działa od ponad 35 lat i jest jednym z liderów branży farmaceutycznej w Polsce,
• pracę w organizacji zatrudniającej blisko 2 tys. pracowników,
• przyjazną atmosferę pracy, nastawioną na współpracę, odpowiedzialność i zaangażowanie,
• pracę w zespole ekspertów, którzy chętnie podzielą się wiedzą,
• możliwość rozwoju zawodowego i zdobywanie nowych kompetencji poprzez udział w ciekawych projektach,
• wsparcie w procesie wdrożenia do organizacji.

Benefity:

• dofinansowanie zajęć sportowych,
• prywatna opieka medyczna,
• ubezpieczenie na życie,
• zniżki na firmowe produkty i usługi,
• dodatkowe świadczenia socjalne,
• karty przedpłacone,
• dofinansowanie wypoczynku,
• wyprawka dla dziecka,
• paczki świąteczne,
• program rekomendacji pracowników,
• EAP Program wsparcia pracowników 24/7,
• ubezpieczenie lekowe,
• bezpłatny dostęp do platformy Legimi,
• bezpłatny dostęp do platformy eTutor,
• dofinansowanie do okularów.