Starszy inspektor/starsza inspektorka ds. administracyjnych

Zakres obowiązków Praca o charakterze administracyjno-biurowym, bieżąca obsługa połączeń telefonicznych, praca z dokumentami, obsługa monitora ekranowego powyżej 4 godzin. Stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniu biurowym oświetlonym przez światło naturalne i sztuczne. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. Większość czynności wykonywana jest w wymuszonej pozycji siedzącej. Praca w budynku piętrowym. Brak wind i podjazdów. Praca pod presją czasu, wymagana dyspozycyjność. Praca od poniedziałku do piątku w godz. od 07.30 do 15:30. Praca na zastępstwo. prowadzi dziennik korespondencji poczty przychodzącej i wychodzącej, nadaje pocztę, obsługuje system ePUAP i e-doręczenia obsługuje system elektronicznego zarządzania informacją (EZD RP) zamawia, wydaje oraz rozlicza druki ścisłego zarachowania prowadzi karty drogowe i delegacje dotyczące samochodów służbowych prowadzi magazyn Inspekcji zapewnia przestrzeganie w Inspektoracie przepisów oraz zasad BHP prowadzi archiwum zakładowe zapewnia ochronę danych osobowych w zakresie działalności Inspektoratu nadzoruje i weryfikuje comiesięczne rozliczenia wyznaczonych urzędowych lekarzy weterynarii Wymagania wykształcenie: średnie doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy biurowej Biegła znajomość obsługi pakietu MS Office Biegła obsługa urządzeń biurowych Wysoka kultura osobista Umiejętność pracy w zespole W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: brak doświadczenia zawodowego prawo jazdy kat. B Oferujemy Miejsce parkingowe na terenie urzędu Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze Zatrudnienie w korpusie służby cywilnej na podstawie umowy o pracę - umowa na czas zastępstwa, umowa od 01.01.2027 r. Dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowania stażu pracy Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynstka) Nagrody jubileuszowe Możliwość przystapienia do Pracowniczego Planu Kapitałowego