Starszy/a specjalista/ka ds. kontroli

Cześć! Super, że jesteś 😊

Jeśli praca biurowa nie ma przed Tobą tajemnic, dobrze czujesz się w dokumentach, procedurach i kontaktach z instytucjami, a do tego potrafisz samodzielnie ogarniać tematy od A do Z – to może być miejsce właśnie dla Ciebie!

💡 Zgłoś się do nas, jeśli:

• Masz doświadczenie w pracy administracyjnej, analitycznej, finansowej lub związanej z prowadzeniem dokumentacji.
• Bardzo dobrze znasz Excel i swobodnie wykorzystujesz w codziennej pracy formuły, tabele przestawne, walidację danych oraz formatowanie warunkowe.
• Dobrze odnajdujesz się w pracy z liczbami, zestawieniami i dokumentacją finansową – potrafisz zauważyć rozbieżności, analizować dane i wyciągać wnioski.
• Nie wymagamy doświadczenia księgowego, ale zależy nam, abyś rozumiał/a podstawowe dokumenty finansowe i swobodnie współpracował/a z zespołem księgowości.
• Interesują Cię przepisy prawa oświatowego i chcesz rozwijać się w tym obszarze.
• Nie obawiasz się kontaktu z urzędami i instytucjami publicznymi – potrafisz załatwiać formalności oraz prowadzić oficjalną korespondencję.
• Masz bardzo dobre zdolności komunikacyjne – jasno przekazujesz informacje i zachowujesz spokój również w wymagających rozmowach.
• Pracujesz odpowiedzialnie, jesteś dobrze zorganizowany/a i potrafisz ustalać priorytety.
• Jesteś gotowy/a do okazjonalnych wyjazdów służbowych do naszych placówek w różnych miastach.

📌 Główne zadania:

• Przygotowywanie, prowadzenie i nadzorowanie dokumentacji szkolnej.
• Współpraca międzydziałowa oraz udział w rozwiązywaniu kwestii formalno-prawnych.
• Identyfikowanie potencjalnych ryzyk oraz przygotowywanie rekomendacji.
• Przygotowywanie dokumentacji na potrzeby kontroli oraz udział w kontrolach – reprezentowanie szkoły.
• Wdrażanie zaleceń pokontrolnych i monitorowanie ich realizacji.
• Prowadzenie korespondencji oraz bieżący kontakt z urzędami, instytucjami kontrolującymi i organami nadzorującymi.
• Analizowanie zestawień, danych i dokumentacji we współpracy z zespołem księgowości.

🎁 Oferujemy:

• Pracę wśród życzliwych i wspierających osób – stawiamy na relacje i dobrą atmosferę, mówimy sobie po imieniu i dużo rozmawiamy.
• Wpływ i nieskrępowany rozwój – Twoje pomysły i rozwiązania traktujemy na serio.
• Dofinansowanie do karty MultiSport i opieki medycznej.
• Dostęp do coachingu i specjalnych programów rozwojowych.
• Pracę z misją i udział w zmianie społecznej – jesteśmy marzycielami i chcemy wpływać na świat edukacji z energią i rozmachem! A Ty?

🔎 Proces rekrutacji:

1. Przegląd zgłoszeń.

2. 10-minutowy video screening na Google Meet z wybranymi kandydatami – zamiast screeningu telefonicznego wolimy tę formę, bo wierzymy, że wtedy możemy lepiej poczuć, czy do siebie pasujemy!

3. Test kompetencji oraz rozmowa z członkiem zarządu, Assessment Center lub zadanie – ten etap szyjemy na miarę.

4. Dalsze rozmowy w razie potrzeb lub oferta i zaproszenie do współpracy 🥳

Informujemy, że odpowiemy na aplikacje wybranych kandydatów.