Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. kadr i płac

Zakres obowiązków Hotel Meta to nowoczesny, czterogwiazdkowy obiekt położony w popularnym ośrodku narciarskim Szczyrk. To miejsce, w którym dba się o gości i wymaga najwyższych standardów w pracy.

To zgrany zespół pracowników z dobrze podzielonymi zadaniami i jasno określonymi celami.

Poszukujemy doświadczonej osoby, która dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialna za samodzielną realizację procesów kadrowo-płacowych. Jeśli posiadasz praktyczną wiedzę z zakresu prawa pracy, naliczania wynagrodzeń i rozliczeń z ZUS, a dokładność i terminowość to Twoje mocne strony – zapraszamy do aplikowania!

Kompleksowa obsługa kadrowa pracowników oraz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych.

Przygotowywanie umów o pracę, aneksów, świadectw pracy oraz pozostałej dokumentacji związanej z zatrudnieniem i jego zakończeniem.

Prowadzenie i aktualizowanie akt osobowych oraz dokumentacji pracowniczej.

Wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie kadrowo-płacowym.

Samodzielne naliczanie wynagrodzeń oraz sporządzanie list płac.

Rozliczanie umów cywilnoprawnych.

Przygotowywanie i wysyłanie deklaracji oraz dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS.

Sporządzanie deklaracji podatkowych, w tym PIT-4R i PIT-8AR.

Prowadzenie ewidencji czasu pracy, kontrola list obecności oraz weryfikacja zgodności z grafikami.

Monitorowanie absencji pracowników, urlopów oraz przygotowywanie planów urlopowych.

Kontrola terminowości badań lekarskich, szkoleń BHP i ważności książeczek sanitarno-epidemiologicznych.

Obsługa zajęć komorniczych oraz współpraca z instytucjami zewnętrznymi.

Przygotowywanie zaświadczeń, kart wynagrodzeń i kart zasiłkowych.

Przygotowywanie zestawień i naliczeń kosztów pracy oraz deklaracji związanych z funkcjonowaniem ZPCHR.

Wsparcie w zakresie legalizacji zatrudnienia cudzoziemców oraz prowadzenia wymaganej dokumentacji.

Bieżąca obsługa spraw pracowniczych i współpraca z kierownikami poszczególnych działów.

Przestrzeganie procedur dotyczących ochrony danych osobowych i poufności dokumentacji pracowniczej.

Wykształcenie wyższe, preferowane kierunkowe: kadry i płace, HR, administracja, prawo lub pokrewne.

Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.

Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i zasad naliczania wynagrodzeń.

Praktyczna znajomość zagadnień związanych z rozliczeniami ZUS i podatkowymi.

Umiejętność samodzielnego prowadzenia dokumentacji kadrowej i płacowej.

Dobra znajomość systemów kadrowo-płacowych oraz pakietu MS Office.

Umiejętność organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów.

Dokładność, odpowiedzialność, samodzielność i terminowość.

Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.

Umiejętność współpracy z pracownikami, kadrą kierowniczą i instytucjami zewnętrznymi.

Mile widziane:

Doświadczenie w obsłudze kadrowo-płacowej w branży hotelarskiej lub gastronomicznej.

Znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem Zakładów Pracy Chronionej i rozliczeniami PFRON.

Doświadczenie w legalizacji zatrudnienia cudzoziemców.

Znajomość języków obcych j. angielski w stopniu komunikatywnym

Samodzielne i odpowiedzialne stanowisko z bezpośrednią współpracą z Zarządem.

Możliwość realnego wpływu na organizację i usprawnianie procesów kadrowo-płacowych.

Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.

Przyjazną atmosferę współpracy i wsparcie zespołu.

Zniżki na usługi oferowane przez Hotel, możliwość darmowego korzystania z basenów, strefy wellness oraz siłowni.