Stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. organizacyjnych i obsługi klienta | praca od poniedziałku do piątku 7:00–15:00 | umowa o pracę + premia 10%

Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Kobyłce Sp. z o. o. jest odpowiedzialne za realizację działań związanych z infrastrukturą wodno-kanalizacyjną. Spółka intensywnie się rozwija i prowadzi liczne inwestycje, które wspierają poprawę jakości usług oraz rozwój miasta. Tworzymy zaangażowany, niespełna 30-osobowy zespół, dla którego liczy się współpraca i realny wpływ na funkcjonowanie lokalnej społeczności.

Poszukujemy osoby na stanowisko:

ds. organizacyjnych i obsługi klienta

Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie:

• bieżąca obsługa punktu wejścia i wjazdu na teren obiektu oraz dbanie o sprawną organizację ruchu osób i pojazdów;
• ewidencjonowanie i weryfikowanie osób wchodzących i wjeżdżających na teren obiektu, w tym interesantów, gości, kontrahentów, serwisantów i dostawców;
• weryfikowanie umówionych spotkań, dostaw i prac realizowanych przez podmioty zewnętrzne oraz kontakt z pracownikami Spółki w celu potwierdzenia wizyt;
• wydawanie, przyjmowanie i prowadzenie ewidencji przepustek;
• obsługa dostępu do pomieszczeń na terenie Spółki, w tym wydawanie i przyjmowanie kluczy oraz prowadzenie ich ewidencji;
• obsługa szlabanu wjazdowego oraz koordynowanie ruchu wejściowego i wjazdowego zgodnie z obowiązującymi zasadami;
• kierowanie osób odwiedzających do właściwych pracowników i pomieszczeń;
• przyjmowanie, ewidencjonowanie i przekazywanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przesyłek kurierskich;
• bieżące monitorowanie obrazu z kamer na obiektach Spółki z poziomu dyspozytorni oraz zgłaszanie zauważonych nieprawidłowości zgodnie z obowiązującymi procedurami;
• prowadzenie podstawowych rejestrów i dokumentacji organizacyjnej związanej z obsługą obiektu;
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Spółki.

Wymagania:

• wykształcenie minimum średnie; wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem;
• minimum rok doświadczenia w zakresie zadań
• bardzo dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista;
• dobra organizacja pracy, samodzielność, odpowiedzialność i dokładno ść;
• umiejętność sprawnego reagowania na bieżące sytuacje;
• umiejętność ustalania priorytetów i prowadzenia kilku spraw jednocześnie;
• swoboda w obsłudze komputera i dobra znajomość pakietu MS Office;
• gotowość do pracy stacjonarnej o d poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-15:00.

Mile widziane:

• znajomość systemów kontroli dostępu lub monitoringu CCTV.

Oferujemy:

• pracę na nowo utworzonym stanowisku z realnym wpływem na organizację obsługi osób i ruchu na obiekcie;
• pracę w formie stacjonarnej w siedzibie głównej Spółki od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-15:00;
• zatrudnienie w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
• pracę na nowo utworzonym stanowisku z realnym wpływem na organizację obsługi osób i ruchu na obiekcie;
• wynagrodzenie zasadnicze w przedziale: 5000,00 zł – 6000,00 zł brutto w zależności od posiadanego doświadczenia zawodowego, kompetencji oraz premię regulaminową w wysokości 10% wynagrodzenia zasadniczego;
• prywatną opiekę medyczną, grupowe ubezpieczenie na życie, świadczenie urlopowe, dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Komunalnika.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie dokumentów aplikacyjnych.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych i innych danych zawartych w mojej aplikacji (CV, list motywacyjny) na potrzeby bieżącego procesu rekrutacyjnego, prowadzonego przez EDUPARTNERS Szkolenia i Doradztwo J. i K. Krawczyk Sp. J. zgodnie z postanowieniami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) oraz ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r."

EDUPARTNERS – Szkolenia i Doradztwo J. i K. Krawczyk Sp. Jawna jest podmiotem wpisanym do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia pod numerem 5045.

Klauzula informacyjna:

Administratorem Państwa danych osobowych jest EDUPARTNERS Szkolenia i Doradztwo J. i K. Krawczyk Sp. J. z siedzibą w Chorzowie, ul. Stefana Batorego 48/310, 41-506 Chorzów. Dane będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko, którego dotyczy ogłoszenie. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, aby rozpatrzyć dokumenty aplikacyjne kandydata do pracy. Państwa dane osobowe będą przez nas przetwarzane przez czas prowadzonego procesu rekrutacji. Przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania danych, usunięcia, przeniesienia, ograniczenia ich przetwarzania, wycofania w dowolnym momencie wyrażonej zgody dot. przetwarzania danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego do spraw ochrony danych osobowych