Specjalisty ds. Administracji i Obsługi Klienta
Kurzfassung
Specjalista ds. Administracji i Obsługi Klienta (Olsztyn). Zadania obejmują wsparcie biura, Zarządu, obsługę klienta, automatyzację procesów, marketing. Wymagane wyższe wykształcenie, znajomość social mediów, Canva, ChatGPT, MS Office. Praca stacjonarna.
Schlüsselwörter
Von KI erstellte Kurzfassung des Anzeigentextes.
Chcesz mieć wpływ na to, jak działa nowoczesne biuro rachunkowe i rozwija się jego marka? Szukamy osoby, która połączy w sobie zadania administracyjne, organizacyjne, techniczne. Jeśli lubisz, gdy w pracy dzieje się dużo i różnorodnie lubisz też porządek, procedury i rozwój – to może być oferta dla Ciebie.
Twoje główne zadania:
-
Wsparcie Zarządu i biura
-
sporządzanie ofert na usługi
-
sporządzanie umów, pełnomocnictw
-
wdrażanie klientów biura rachunkowego
-
dbanie o płynny obieg dokumentów, informacji i usprawnianie procesów
-
wystawianie faktur
-
wsparcie przy organizacji szkoleń i spotkań
-
sporządzanie procedur
-
Wsparcie techniczne, automatyzacja, marketing
-
inicjowanie i wdrażanie rozwiązań skracających procesy w biurze
-
kreowanie treści i spójności wizerunku ( strona internetowa, oferty, procedury)
-
proste prace techniczne (np. podłączenie sprzętu, zakup drobnego wyposażenia)
-
testowanie i wdrażanie nowych narzędzi ułatwiających pracę zespołu księgowego i kadrowo-płacowego
-
wsparcie w social mediach Instagram, Facebook, In ( treści, filmiki, nagrania)
-
oprawa procedur np w Canva
Szukamy osoby, która:
- lubi łączyć różne obszary – administrację, organizację marketingowe
- potrafi działać samodzielnie i sprawnie się uczy ale z uważnością na zespół i zarząd
- ma zmysł organizacyjny i dba o szczegóły
- zna podstawy social mediów i narzędzi takich jak Canva, ChatGPT
- jest komunikatywna i swobodnie obsługuje komputer (Word, Excel, poczta elektroniczna inne)
- ma wyższe wykształcenie administracja, ekonomia, zarządzanie, prawo
Oferujemy:
- stabilną pracę w rozwijającym się biurze rachunkowym oraz kancelarii prawnej
- dużą samodzielność i wpływ na kształt stanowiska,
- przyjazną, nowoczesną atmosferę
- możliwość rozwoju w kierunku organizacji, szkolenia, mentoring, wsparcie
Rekrutacje rozpoczynamy w dniu 16.06.2026 natomiast oferty przyjmujemy do 30.06.2026 Koniec rekrutacji 01.07.2026
Termin rozpoczęcia pracy od 01.07.2026 lub zgodnie z okresem wypowiedzenia
| Quelle |
|
Hexjobs App
Auf diese Anzeige zugeschnittene Tools.
Hexjobs App
Auf diese Anzeige zugeschnittene Tools.
Ähnliche Stellen
Procurement Specialist
NATEK POLAND
OlsztynSpecjalista / Specjalistka ds. BHP
URBASER OLSZTYN sp. z o.o.
OlsztynPracownik biurowy / Pracowniczka biurowa
Argo Artur Gałązka
OlsztynProcurement Specialist
Link Group
OlsztynINSPEKTOR DS. PRZYGOTOWANIA PRODUKCJI IM.II (K/M)
Urząd Miasta Olsztyna
Olsztyn