Specjalistka/ Specjalista ds. administracji

Jak pewnie wiesz, w InPost bardzo dużo się dzieje! Głównym corem naszej działalności są urządzenia Paczkomat, które od lat produkujemy i projektujemy we własnym zakresie. Dodatkowo stale rozwijamy nasze portfolio usług i wprowadzamy na rynki nowe rozwiązania ułatwiające życie milionom ludzi.

Praca w naszej firmie to praca wśród najlepszych liderów w międzynarodowej firmie. Jako InPost działamy pod dwoma markami InPost i Mondial Relay, na rynku w Europie w tym w Polsce, Francji, Wielkiej Brytanii, Hiszpani, Portugalii, Włoszech i w krajach Beneluxu. Jesteśmy innowacyjni, konkretni, proaktywni, a przede wszystkim, zorientowani na efekt biznesowy naszych działań.

Obszar Finansowy w InPost to rozległa działka, która obejmuje m.in.: Planowanie i analizy finansowe, Raportowanie, Controlling, Podatki, Systemy Finansowe, Skarb, Księgowość i inne Dbamy o właściwą strukturę finansową i podatkową, zarządzamy komunikacją finansową, a także spełniamy wymogi giełdowe Odpowiadamy też za prawidłowy obieg dokumentów oraz kontrolę obrotu finansowego firmy Pomimo, że jesteśmy finansistami, mówimy prostym językiem, stawiamy na partnerską współpracę i dbamy o relacje Nasza praca opiera się o współpracę z wieloma działami i obszarami biznesowymi Idziemy z duchem czasu! Jeśli chcesz poznać rozległy świat Finansów od środka a dodatkowo jesteś otwarty na ciągły rozwój to poszukujemy właśnie Ciebie.

**#Dołącz

DoNaszej

Paczki i stań się jednym z naszych bohaterów!**

Twoje zadania:

• Obsługa administracyjna dokumentów księgowych (faktury, rachunki, umowy, korespondencja)
• Archiwizacja i porządkowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami
• Współpraca z działem księgowości przy przygotowywaniu raportów i zestawień
• Kontakt z kontrahentami i urzędami w sprawach administracyjnych
• Wsparcie w procesie obiegu dokumentów (elektronicznego i papierowego)
• Przygotowywanie korespondencji oraz obsługa poczty przychodzącej/wychodzącej
• Pomoc przy przygotowywaniu dokumentów do audytów i kontroli
• Opracowanie procedur ewidencyjno-księgowych,
• Opracowanie strategii automatyzacji prac ewidencyjnych

To, czego potrzebujemy od Ciebie:

• Wykształcenie średnie (mile widziane wyższe).
• Minimum roczne doświadczenie na stanowisku Specjalisty ds. Administracji lub w podobnym obszarze.
• Dokładność, systematyczność oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu MS Excel.
• Znajomość podstawowych zasad obiegu dokumentów księgowych.

Mile widziane:

• Wykształcenie kierunkowe: ekonomia, rachunkowość, księgowość lub administracja.
• Umiejętność pracy zespołowej oraz rozwinięte zdolności komunikacyjne.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym.

To, co zapewniamy:

• umowe o pracę na zastępstwo
• pracę w innowacyjnej firmie technologicznej o międzynarodowym zasięgu, która jest liderem branży logistycznej w Polsce
• możliwość poszerzania kompetencji oraz zdobywania nowych
• partnerską współpracę, która jest dla nas największą wartością
• system kafeteryjny z możliwością wyboru benefitów, z których chcesz korzystać (np. Multisport, opieka medyczna, bony do sklepów, bilety na wydarzenia i wiele więcej)
• platformę e-learningową ze szkoleniami w formie filmów, magazynów, zadań i quizów
• program rekomendacji pracowniczych
• możliwość udziału w inicjatywach pracowniczych, takich jak wolontariat InPost InHelp, Szlachetna Paczka czy wydarzenia sportowe (np. biegi sztafetowe)