Specjalistka ds. Administracji i Rozwoju Firmy / Asystentka Biura i Projektów

Firma TECHION realizuje instalacje elektryczne i teletechniczne na dużych inwestycjach mieszkaniowych, komercyjnych oraz przemysłowych. Działamy głównie na rynku łódzkim, ale prowadzimy również projekty w innych częściach kraju.

W związku z dynamicznym rozwojem firmy poszukujemy dwóch osób, które pomogą nam uporządkować procesy, dokumentację oraz organizację pracy firmy. Zakres obowiązków oraz poziom odpowiedzialności zostaną dopasowane do doświadczenia, umiejętności i predyspozycji. Wynagrodzenie zostanie ustalone indywidualnie w zależności od kompetencji oraz powierzonych obowiązków.

To stanowisko dla osób, które lubią porządkować procesy, doprowadzać sprawy do końca i stopniowo przejmować coraz większą odpowiedzialność za funkcjonowanie firmy.

Zakres obowiązków:

• koordynacja obiegu dokumentów w firmie,
• kompletowanie dokumentacji pracowniczej,
• nadzór nad badaniami lekarskimi, szkoleniami BHP i dokumentacją kadrową,
• przygotowywanie, archiwizacja i kontrola umów, protokołów oraz dokumentów firmowych,
• kompletowanie dokumentacji powykonawczej inwestycji,
• współpraca z kierownikami budów, pracownikami, klientami i podwykonawcami,
• kontakt telefoniczny oraz mailowy z kontrahentami,
• organizacja i porządkowanie dokumentów w środowisku Google Workspace,
• przygotowywanie zestawień, raportów i rozliczeń,
• wsparcie przy wystawianiu faktur oraz kontroli dokumentów kosztowych,
• pilnowanie terminów i egzekwowanie obiegu dokumentów,
• wyjazdy na budowy lub do klientów w celu odbioru dokumentów i koordynacji spraw administracyjnych.

Wymagania:

• bardzo dobra organizacja pracy,
• samodzielność i odpowiedzialność,
• umiejętność doprowadzania powierzonych spraw do końca,
• dobra znajomość komputera,
• znajomość Microsoft Office lub Google Workspace,
• komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów,
• dokładność i dbałość o szczegóły,
• czynne prawo jazdy kat. B.

Mile widziane:

• doświadczenie w administracji, organizacji pracy biura lub koordynacji projektów,
• doświadczenie w branży budowlanej, technicznej lub pokrewnej,
• znajomość Google Workspace,
• doświadczenie w pracy z dokumentacją projektową lub budowlaną,
• doświadczenie w koordynacji pracy zespołów.

Oferujemy:

• realny wpływ na rozwój firmy,
• możliwość szybkiego rozwoju zawodowego wraz z rozwojem organizacji,
• pracę przy dużych inwestycjach budowlanych realizowanych na terenie całej Polski,
• dużą samodzielność działania,
• możliwość przejęcia coraz większej odpowiedzialności i awansu wewnętrznego,
• wdrożenie oraz wsparcie w poznaniu branży,
• stabilne zatrudnienie,
• przyjazną atmosferę pracy.

Jeżeli jesteś osobą ambitną, dobrze zorganizowaną, lubisz porządkować procesy, egzekwować ustalenia i doprowadzać sprawy do końca, wyślij swoje CV.

Szczególnie cenimy osoby samodzielne, które potrafią przejmować inicjatywę, organizować pracę własną i skutecznie doprowadzać rozpoczęte tematy do zakończenia.

Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.