Specjalistka ds. administracji

Do naszego zespołu szukamy osoby na stanowisko Specjalistki ds. administracji, która wesprze nas w codziennym funkcjonowaniu biura oraz będzie odpowiedzialna za obsługę i procesowanie dokumentacji związanej z pracą naszego zespołu sprzedażowego.

Jeśli jesteś osobą dokładną, dobrze zorganizowaną i lubisz mieć wszystko pod kontrolą – być może szukamy właśnie Ciebie!

Twój zakres obowiązków:

• weryfikacja poprawności umów i dokumentów zawieranych przez handlowców,
• procesowanie i obsługa dokumentacji – od momentu jej otrzymania aż do prawidłowego zamknięcia procesu,
• kontakt z handlowcami w sprawach związanych z dokumentacją i umowami,
• kontrolowanie kompletności dokumentów i pilnowanie terminów,
• wsparcie w bieżących zadaniach z zakresu kadr i HR,
• pomoc przy procesach związanych z zatrudnianiem i wdrażaniem nowych osób,
• przygotowywanie prostych zestawień, raportów i dokumentów,
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie,
• bieżące wsparcie administracyjne biura,
• organizacja i koordynowanie codziennych spraw związanych z funkcjonowaniem biura.

Kogo szukamy?

• osoby dokładnej i skrupulatnej – dokumenty i szczegóły będą ważną częścią Twojej pracy,
• dobrej organizacji pracy i samodzielności,
• odpowiedzialności za powierzone zadania,
• komunikatywności i swobody w kontakcie z innymi,
• dobrej znajomości pakietu MS Office / Google Workspace,
• mile widziane doświadczenie w administracji, HR, kadrach lub pracy biurowej,
• mile widziane doświadczenie w pracy z dokumentacją i umowami.

Co oferujemy?

• stabilne zatrudnienie i pracę od poniedziałku do piątku,
• godziny pracy 7:00–15:00,
• pracę w zgranym, młodym zespole,
• możliwość zdobycia i rozwijania doświadczenia w obszarze administracji, HR i organizacji pracy firmy,
• samodzielne stanowisko i realny wpływ na organizację codziennej pracy biura,
• wdrożenie w obowiązki – nie musisz wiedzieć wszystkiego od pierwszego dnia.

Brzmi jak coś dla Ciebie?

Wyślij nam swoje CV przez OLX. Chętnie Cię poznamy! :)