Specjalista/tka ds. Administracji

confidential Alle Angebote ansehen

Robakowo

Zrazim

Suwałki

Żyrardów

Kurzfassung

Administrator needed in Robakowo. Responsibilities include correspondence, document management, scheduling, and office support. Requires MS Office proficiency, organizational skills, and English. Experience in office work is essential.

Schlüsselwörter

MS Office English Scheduling Document Management Office Administration

Von KI erstellte Kurzfassung des Anzeigentextes.

Obowiązki:

Prowadzenie korespondencji: odbieranie, rejestrowanie oraz wysyłanie pism tradycyjnych i elektronicznych
Zarządzanie skrzynką e-mailową oraz raportowanie o najważniejszych wiadomościach
Weryfikacja, obieg i archiwizowanie dokumentów firmowych
Sporządzanie pism, sprawozdań i uchwał, raportów, zestawień oraz prezentacji na potrzeby Zarządu
Prowadzenie rejestru kontroli i protokołów zewnętrznych
Obsługa urządzeń biurowych oraz dbanie o zaopatrzenie w materiały biurowe i spożywcze
Koordynowanie kalendarza spotkań, narad i podróży służbowych Zarządu
Przygotowanie i obsługa narad, spotkań i konferencji (sporządzanie protokołów)
Współpraca z innymi działami firmy oraz zewnętrznymi dostawcami usług
Pomoc przy rozliczaniu delegacji oraz kosztów służbowych
Wsparcia administracyjne przy wdrażaniu nowych pracowników lub obsłudze projektów
Nadzór nad firmą sprzątającą