Specjalista/Specjalistka ds. zatrudnienia i legalizacji

Gremi Personal — jesteśmy międzynarodową agencją zatrudnienia specjalizującą się w rekrutacji na terenie całej Polski od 2008 roku. Łączymy pracowników i pracodawców z różnych krajów, zapewniając wysokiej jakości rozwiązania kadrowe. Nasza misja to pomaganie firmom w znalezieniu najlepszych pracowników, dostarczając usługi na najwyższym poziomie.

Obecnie poszukujemy Specjalisty/Specjalistki ds. zatrudnienia i legalizacji do wsparcia projektu Gremi Personal w Krośnie Odrzańskim.

Dołącz do nas, a zagwarantujemy Ci:

• Opiekę Medyczną Luxmed, karta Multisport oraz dostęp do systemu MyBenefit;
• Tematyczne imprezy firmowe - dobra atmosfera i integracja to podstawa;
• Kursy oraz szkolenia - inwestujemy w Twój rozwój i przyszłość;
• Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowym projekcie i dynamicznym środowisku pracy;
• Realny wpływ na organizację procesów oraz rozwój w kierunku koordynacji i zarządzania operacyjnego.

Twój zakres obowiązków

• Przygotowywanie, rejestrowanie oraz archiwizowanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem i legalizacją pracowników.
• Sporządzanie i składanie wniosków dotyczących legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców.
• Monitorowanie terminów ważności dokumentów oraz weryfikacja legalności zatrudnienia.
• Rejestracja nowych pracowników oraz aktualizacja danych w systemach CRM.
• Przygotowywanie umów cywilnoprawnych i umów o pracę tymczasową.
• Bieżący kontakt z urzędami (Urząd Wojewódzki, PUP, ZUS, Straż Graniczna) oraz wsparcie klientów i pracowników w zakresie przepisów dotyczących legalizacji.
• Współpraca z działem kadr i płac oraz bieżąca obsługa administracyjna biura.

Nasze oczekiwania

• Doświadczenie w zakresie legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców będzie dodatkowym atutem, ale nie jest wymagane - zapewniamy pełne wdrożenie i szkolenie.
• Znajomość przepisów dotyczących zatrudniania i legalizacji pobytu cudzoziemców.
• Umiejętność przygotowywania dokumentacji oraz współpracy z urzędami.
• Dobra organizacja pracy, dokładność i odpowiedzialność.
• Umiejętność pracy z dokumentacją i systemami CRM.
• Komunikatywna znajomość języka polskiego i ukraińskiego.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.

Proces rekrutacyjny:

• Rozmowa przez Google Meet: Pierwsze spotkanie online z rekruterem;
• Rozmowa z przyszłym managerem: Druga rozmowa z potencjalnym przełożonym;
• Decyzja: Otrzymasz od nas szczerą informację zwrotną niezależnie od wyniku.