Specjalista / Specjalistka ds. Zamówień Publicznych i Rozliczeń

JOAN | Łódź | praca wyłącznie stacjonarna

JOAN Nowicki Siuda Sp. z o.o. – polski producent specjalistycznej odzieży i wyposażenia dla wojska, policji oraz innych służb mundurowych – poszukuje osoby do zespołu odpowiedzialnego za obsługę zamówień publicznych, przygotowywanie ofert oraz rozliczanie realizowanych projektów i kontraktów.

Szukamy osoby dokładnej, samodzielnej i bardzo dobrze zorganizowanej, która zna specyfikę postępowań przetargowych, potrafi sprawnie pracować z dokumentacją i pilnować wielu równoległych terminów.

Zakres obowiązków

Do Twoich głównych zadań będzie należało:

• bieżące wyszukiwanie i monitorowanie postępowań przetargowych,
• analiza SWZ oraz pozostałej dokumentacji postępowań,
• przygotowywanie i kompletowanie ofert,
• pilnowanie terminów związanych z postępowaniami,
• przygotowywanie pytań, wyjaśnień i korespondencji z zamawiającymi,
• przygotowywanie wymaganych dokumentów i oświadczeń,
• prowadzenie i porządkowanie dokumentacji ofertowej oraz kontraktowej,
• wsparcie administracyjne projektów po podpisaniu umowy,
• przygotowywanie dokumentacji do fakturowania i wystawianie faktur,
• przygotowywanie zestawień dotyczących realizowanych projektów,
• kontrola płatności i należności,
• rozliczanie projektów i kontraktów,
• współpraca z księgowością, działem sprzedaży oraz osobami odpowiedzialnymi za realizację kontraktów.

Kogo szukamy?

Najchętniej osoby, która:

• posiada doświadczenie w zamówieniach publicznych / PZP,
• potrafi samodzielnie analizować SWZ i dokumentację przetargową,
• ma doświadczenie w przygotowywaniu i składaniu ofert,
• bardzo dobrze organizuje swoją pracę i bezwzględnie pilnuje terminów,
• jest dokładna, odpowiedzialna i skrupulatna,
• dobrze czuje się w pracy z dokumentami, zestawieniami i liczbami,
• swobodnie korzysta z pakietu MS Office, w szczególności Excel i Word,
• potrafi prowadzić równolegle kilka postępowań i projektów,
• potrafi współpracować z różnymi działami firmy.

Dużym atutem będzie doświadczenie w firmie realizującej zamówienia publiczne dla wojska, policji, służb mundurowych lub innych instytucji publicznych.

Nie wymagamy jednak doświadczenia dokładnie w naszej branży, jeżeli kandydat bardzo dobrze zna procedury zamówień publicznych i potrafi szybko wdrożyć się w specyfikę naszych produktów i kontraktów.

Miejsce i forma pracy

Łódź – praca wyłącznie stacjonarna

Stanowisko wymaga codziennej pracy w siedzibie firmy JOAN w Łodzi.

Nie przewidujemy pracy zdalnej ani hybrydowej.

Prosimy o aplikowanie wyłącznie osoby, dla których stacjonarna forma pracy jest akceptowalna.

Co oferujemy?

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się polskiej firmie produkcyjnej,
• pracę przy dużych i wymagających kontraktach dla sektora publicznego,
• możliwość zdobywania doświadczenia przy projektach realizowanych m.in. dla służb mundurowych,
• realny wpływ na sposób organizacji pracy i procesów w swoim obszarze,
• bezpośrednią współpracę z osobami odpowiedzialnymi za sprzedaż i realizację kontraktów,
• możliwość rozwoju wraz z dalszym rozwojem firmy,
• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji.

Jak aplikować?

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV do osoby prowadzącej rekrutację:

Marlena Gołębiewska

tel: 5-0-9-2-6-9-0-4-3

marlenagolebiewska(małpa)joan.com.pl

W tytule wiadomości prosimy wpisać:

„Rekrutacja – Specjalista ds. Zamówień Publicznych i Rozliczeń”

Prosimy o przesyłanie aplikacji drogą mailową.