Specjalista / Specjalistka ds. współpracy z dostawcami systemów

➡️ Totalizator Sportowy to jedna z najbardziej rozpoznawalnych i zasłużonych polskich spółek. Powstaliśmy ponad 70 lat temu by gromadzić środki, z których finansowane są remonty i budowa obiektów oraz urządzeń sportowych. W dalszej kolejności zaczęliśmy również przekazywać fundusze na szeroko rozumianą kulturę narodową. Jesteśmy monopolistą w dziedzinie organizacji gier liczbowych i loterii pieniężnych w Polsce.

Obecnie do naszego zespołu poszukujemy:

Specjalista / Specjalistka ds. współpracy z dostawcami systemów

📍 Twój zakres obowiązków:

• koordynacja współpracy z dostawcami systemów IT oraz bieżąca obsługa umów,
• prowadzenie i nadzór nad dokumentacją kontraktową, projektową oraz systemową,
• wsparcie procesu zarządzania zmianami do systemów będących pod opieką Departamentu,
• przygotowywanie materiałów zarządczych, analiz, prezentacji oraz wniosków na potrzeby kierownictwa i Zarządu,
• udział w planowaniu, monitorowaniu i rozliczaniu budżetów umów,
• obsługa procesów zakupowych, zamówień oraz faktur związanych z umowami IT,
• prowadzenie rejestrów umów, dokumentów finansowych oraz dokumentacji projektowej,
• koordynacja obiegu dokumentów i współpraca z jednostkami wspierającymi (Zakupy, Finanse, Kontroling, Departament Prawny),
• wsparcie projektów realizowanych w Spółce w zakresie współpracy z dostawcami i obsługi kontraktów,
• organizacja spotkań z dostawcami oraz przygotowywanie podsumowań i monitorowanie realizacji ustaleń.

✅ Nasze oczekiwania:

• co najmniej 2–3 lata doświadczenia w obszarze administracji, koordynacji umów, zakupów, wsparcia projektów lub współpracy z dostawcami,
• doświadczenie we współpracy z dostawcami usług lub rozwiązań IT będzie dodatkowym atutem,
• doświadczenie w przygotowywaniu pism, analiz, prezentacji oraz materiałów dla kadry zarządzającej,
• umiejętność pracy z dokumentacją formalną i kontraktową,
• dobra organizacja pracy i umiejętność koordynacji wielu zadań jednocześnie,
• rozwinięte zdolności analityczne i komunikacyjne,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i PowerPoint,
• znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym współpracę z dostawcami i analizę dokumentacji.

Mile widziane

• doświadczenie w pracy w środowisku projektowym lub IT,
• znajomość systemu SAP,
• doświadczenie w obsłudze budżetów, zamówień lub rozliczeń,
• znajomość procesów zakupowych i zarządzania umowami.

🧨 Nasza oferta:

• umowa o pracę w firmie o silnej, ugruntowanej pozycji na rynku,
• prywatna opieka medyczna,
• dofinansowanie zajęć sportowych,
• ubezpieczenie na życie,
• program emerytalny,
• platforma kafeteryjna,
• preferencyjne pożyczki remontowo-mieszkaniowe,
• bilety na wydarzenia sportowe,
• dodatkowe świadczenia socjalne,
• inicjatywy dobroczynne.

Proces rekrutacji

Rekrutację prowadzimy w sposób profesjonalny i transparentny, koncentrując się wyłącznie na umiejętnościach oraz doświadczeniu kandydatów. Nie oczekujemy zdjęcia w CV ani żadnych dodatkowych elementów niezwiązanych z oceną kompetencji. Dbamy o równe szanse i dostępność, dlatego jeśli w toku rekrutacji potrzebujesz wsparcia lub dostosowania warunków, chętnie je zapewnimy - poinformuj nas o tym.

Wierzymy w odwagę w działaniu, odpowiedzialność za decyzje, partnerstwo w relacjach i szacunek wobec każdego człowieka. Dlatego zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby spełniające wymagania stanowiska - niezależnie od płci, wieku, pochodzenia, sprawności, wyznania, orientacji seksualnej, tożsamości płciowej czy innych cech chronionych prawem.

Dodatkowe informacje o wynagrodzeniu

Szczegółowe informacje dotyczące całkowitego wynagrodzenia oraz świadczeń dodatkowych przekazujemy osobom kandydującym mailowo przed rozpoczęciem ostatniego etapu rekrutacji.

Otwarta rekrutacja

Ps. Jeśli nie spełniasz wszystkich oczekiwań wskazanych w ogłoszeniu, ale uważasz, że Twoje kompetencje mogą okazać się wartościowe - zachęcamy do przesłania aplikacji. Chętnie zapoznamy się z Twoim profilem.