Specjalista/Specjalistka ds. realizacji i rozliczania projektu unijnego

Specjalista/Specjalistka ds. realizacji i rozliczania projektu unijnego

Poszukujemy osoby do naszego zespołu, która będzie odpowiedzialna za rozliczanie projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.

Szczególnie zależy nam na osobie, która ma praktyczne doświadczenie we współpracy ze Śląskim Centrum Przedsiębiorczości (ŚCP) i zna procedury związane z realizacją oraz rozliczaniem projektów unijnych.

Zakres obowiązków

• bieżące wsparcie w realizacji i rozliczaniu projektu unijnego,
• przygotowywanie, kompletowanie i archiwizowanie dokumentacji związanej z projektem,
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej zakupów, dostaw i realizacji inwestycji,
• kontakt z oferentami i dostawcami w zakresie dokumentacji oraz realizowanych zakupów,
• zbieranie i weryfikowanie ofert, faktur, protokołów, umów i pozostałych dokumentów wymaganych w projekcie,
• pilnowanie terminów, harmonogramu projektu oraz kompletności dokumentacji,
• współpraca z zewnętrzną firmą konsultingową odpowiedzialną za wsparcie przy projekcie,
• przygotowywanie i składanie wniosków o płatność,
• kontrola dokumentacji finansowej i merytorycznej,
• monitorowanie kwalifikowalności wydatków,
• bieżąca kontrola budżetów i harmonogramów projektów,
• przygotowywanie wymaganych zestawień, raportów i wyjaśnień,
• kontakt i współpraca z Śląskim Centrum Przedsiębiorczości oraz innymi instytucjami zaangażowanymi w realizację projektów,
• przygotowywanie dokumentacji na potrzeby kontroli,
• reagowanie na uwagi i wezwania instytucji oraz przygotowywanie odpowiedzi,
• współpraca z księgowością, zarządem oraz osobami odpowiedzialnymi za realizację inwestycji,

Kogo szukamy?

Szukamy osoby samodzielnej, dokładnej i dobrze zorganizowanej, która potrafi dopilnować wielu elementów projektu jednocześnie.

Szczególnie zależy nam na osobie, która:

• ma doświadczenie w rozliczaniu projektów unijnych,
• miała bezpośredni kontakt ze Śląskim Centrum Przedsiębiorczości (ŚCP) – warunek mile widziany, szczególnie cenimy praktyczną znajomość procedur i systemu obsługi projektów,
• zna zasady kwalifikowalności wydatków,
• potrafi samodzielnie przygotować wniosek o płatność i dokumentację rozliczeniową,
• potrafi analizować dokumenty finansowe i projektowe,
• jest dokładna, terminowa i dobrze zorganizowana,
• swobodnie posługuje się Excelem,
• potrafi samodzielnie komunikować się z instytucjami i odpowiadać na ich uwagi.

Dodatkowym atutem będzie

• doświadczenie w projektach realizowanych w ramach perspektywy 2021–2027,
• znajomość aktualnych wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków,
• doświadczenie w przygotowywaniu projektów do kontroli,
• znajomość systemów wykorzystywanych do obsługi i rozliczania projektów unijnych,
• doświadczenie w projektach realizowanych przez przedsiębiorstwa.

Oferujemy

• pracę przy realnych projektach współfinansowanych ze środków UE,
• samodzielne i odpowiedzialne stanowisko,
• możliwość rozwoju i zdobywania nowych kompetencji,
• wsparcie doświadczonego zespołu,
• umowę o pracę / B2B
• pracę stacjonarną