Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjnych w Biurze Zarządu

Najwyższa jakość usług i obsługi klienta to nasz priorytet. Doskonalimy nasze procesy, wdrażamy nową strategię i tworzymy przestrzeń na nowe technologie i innowacje. Nasz cel to pełne pasji zespoły, które zainicjują nowe możliwości biznesowe. Wartości, którymi się kierujemy to odpowiedzialność i zaangażowanie, a nasze zadania realizujemy efektywnie, pełni nowej energii!

Dołącz do nas i zasil przyszłość nową energią!

Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjnych w Biurze Zarządu

Miejsce pracy: Wrocław

Jakie zadania na Ciebie czekają?

• Organizacja obsługi prawnej w spółce oraz współpraca z koordynatorem obsługi prawnej w spółce oraz kancelariami świadczącymi usługi prawne na rzecz spółki.
• Opracowywanie budżetu obsługi prawnej oraz monitorowanie realizacji umów na obsługę prawną.
• Weryfikacja i rozliczanie zestawień czynności prawnych świadczonych przez kancelarie oraz kontrola merytoryczna związanych z nimi kosztów. Zatwierdzania dokumentów i rozliczanie faktur.
• Opracowywanie analiz, sprawozdań i raportów związanych z zakresem funkcjonowania Biura Zarządu.
• Sprawozdawczość cykliczna: raportowanie umów, ryzyk, postępowań, sporządzenie i konsultacja budżetu przeznaczonego na usługi prawne oraz zbieranie i raportowanie opinii prawnych.
• Opracowywanie informacji o zastosowaniu wzorów umów lub klauzul standardowych oraz ich raportowanie cykliczne.
• Prowadzenie zestawienia spraw sądowych i spraw karnych w spółce oraz ich raportowanie.
• Prowadzenie zestawienia z upoważnieniami.
• Opracowywanie korespondencji.
• Udział w procesie kierowania wniosków do zarządu spółki.

Czego od Ciebie oczekujemy?

• 2-letniego doświadczenia w obszarze obsługi organów spółki lub doświadczenia w zakresie rozliczania umów.
• Doświadczenia w tworzeniu regulacji wewnętrznych (regulaminy, instrukcje), sporządzaniu sprawozdań, raportów, rozliczaniu faktur.
• Bardzo dobrej znajomości podstawowego pakietu MS Office (Word, PowerPoint, Excel).
• Umiejętności analizowania dokumentacji.
• Odpowiedzialnej postawy oraz zaangażowania w efektywną realizację celów i zadań.
• Inicjatywy w działaniu, proponowaniu ulepszeń i chęci stałego doskonalenia się.
• Umiejętności współpracy z wieloma interesariuszami.
• Komunikatywności oraz umiejętności pracy w zespole, budowania i utrzymywania partnerskich relacji.
• Czynnego prawa jazdy kat. B
• Wykształcenia wyższego na preferowanych kierunkach: Administracja, ekonomia, prawo, zarządzanie.

Miło, jeśli posiadasz:

• doświadczenie w pracy w systemie SAP

Widełki wynagrodzenia zasadniczego: 6000 - 8700 zł brutto

Nasze benefity i mocne strony:

• Praca w firmie przyjaznej różnym pokoleniom i nagrodzonej w konkursach
• Możliwość współpracy z osobami o różnym poziomie wiedzy i doświadczenia
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (docelowo na czas nieokreślony)
• Dodatkowe składniki wynagrodzenia: m.in. premia roczna i premie kwartalne
• Możliwość pracy w systemie hybrydowym (gdy pozwala na to organizacja pracy): częściowo z domu, częściowo z biura
• Prywatna opieka medyczna w Enel-Med (pakiet obejmuje nielimitowany dostęp do lekarzy wielu specjalizacji)
• Dostęp do platformy wsparcia psychologicznego Helping Hand (możliwość 3 bezpłatnych konsultacji rocznie)
• Dofinansowanie do karty sportowej
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego w PZU
• Dodatkowe świadczenia w ramach ZFŚS (m.in. pożyczki na preferencyjnych zasadach etc.)
• Coroczne dofinansowanie do wypoczynku (również dla dzieci pracowników i pracownic)
• Dodatkowy dzień wolny i świadczenie pieniężne z okazji Dnia Energetyka
• Akcje wolontaryjne dla pracowników i pracownic Grupy TAURON (m.in. Szlachetna Paczka, charytatywny Bieg Firmowy etc.)
• Dostęp do platformy e-learning (możliwość realizacji szkoleń w dowolnym miejscu i czasie)

Więcej szczegółów dotyczących warunków zatrudnienia znajdziesz na stronie: www.tauron.pl/tauron/o-tauronie/spolki-grupy/tauron-obsluga-klienta

Dołącz do nas! #Zasilani nową energią