Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Recepcji | Warszawa

Totalizator Sportowy to jedna z najbardziej rozpoznawalnych i zasłużonych polskich spółek. Powstaliśmy ponad 70 lat temu, by gromadzić środki, z których finansowane są remonty i budowa obiektów oraz urządzeń sportowych. W dalszej kolejności zaczęliśmy również przekazywać fundusze na szeroko rozumianą kulturę narodową. Jesteśmy monopolistą w dziedzinie organizacji gier liczbowych i loterii pieniężnych w Polsce.

Obecnie do naszej Centrali w Warszawie poszukujemy Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Recepcji.

Twój zakres obowiązków:

• zapewnienie profesjonalnej obsługi recepcji Centrali Spółki oraz dbanie o jej sprawne funkcjonowanie,
• kompleksowa obsługa gości, kontrahentów i pracowników odwiedzających Centralę,
• prowadzenie ewidencji gości oraz koordynowanie przepływu informacji dotyczących wizyt,
• obsługa centrali telefonicznej, przekierowywanie połączeń oraz udzielanie informacji zgodnie z obowiązującymi procedurami,
• przyjmowanie, rejestrowanie, segregowanie i dystrybucja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• obsługa elektronicznego obiegu dokumentów oraz e-doręczeń,
• rejestracja dokumentów i faktur w dedykowanych systemach,
• obsługa ogólnej skrzynki mailowej Spółki i przekazywanie zgłoszeń do właściwych jednostek organizacyjnych,
• współpraca z Sekretariatem Zarządu oraz wsparcie organizacyjne spotkań biznesowych,
• koordynacja zamówień cateringowych i przygotowania sal konferencyjnych na potrzeby spotkań,
• współpraca z jednostkami organizacyjnymi Centrali oraz budowanie pozytywnych relacji z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi,
• dbanie o wysoki standard obsługi oraz pozytywny wizerunek Spółki.

Nasze oczekiwania:

• wykształcenie minimum średnie,
• doświadczenie w pracy na recepcji, w sekretariacie, administracji biurowej lub w obszarze obsługi klienta,
• wysoka kultura osobista oraz profesjonalne podejście do współpracy z klientami i interesariuszami wewnętrznymi,
• umiejętność efektywnej organizacji pracy własnej, ustalania priorytetów i terminowej realizacji powierzonych zadań,
• umiejętność pracy w dynamicznym środowisku oraz sprawnego realizowania wielu zadań jednocześnie,
• rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz nastawienie na współpracę zespołową,
• samodzielność, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły,
• praktyczna znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel,
• dbałość o wysoki standard obsługi oraz profesjonalny wizerunek firmy,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.

Nasza oferta:

• umowa o pracę w firmie o silnej, ugruntowanej pozycji na rynku,
• prywatna opieka medyczna,
• dofinansowanie zajęć sportowych,
• ubezpieczenie na życie,
• program emerytalny,
• platforma kafeteryjna,
• preferencyjne pożyczki remontowo-mieszkaniowe,
• bilety na wydarzenia sportowe,
• dodatkowe świadczenia socjalne,
• inicjatywy dobroczynne,
• realny wpływ na rozwój jednego z największych produktów cyfrowych na polskim rynku,
• możliwość realizacji projektów o dużej skali i znaczeniu biznesowym,
• duża samodzielność oraz przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów,
• stabilne warunki zatrudnienia i atrakcyjny pakiet benefitów.

Proces rekrutacji

Rekrutację prowadzimy w sposób profesjonalny i transparentny, koncentrując się wyłącznie na umiejętnościach oraz doświadczeniu kandydatów. Nie oczekujemy zdjęcia w CV ani żadnych dodatkowych elementów niezwiązanych z oceną kompetencji. Dbamy o równe szanse i dostępność, dlatego jeśli w toku rekrutacji potrzebujesz wsparcia lub dostosowania warunków, chętnie je zapewnimy - poinformuj nas o tym.

Wierzymy w odwagę w działaniu, odpowiedzialność za decyzje, partnerstwo w relacjach i szacunek wobec każdego człowieka. Dlatego zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby spełniające wymagania stanowiska - niezależnie od płci, wieku, pochodzenia, sprawności, wyznania, orientacji seksualnej, tożsamości płciowej czy innych cech chronionych prawem.

Dodatkowe informacje o wynagrodzeniu

Szczegółowe informacje dotyczące całkowitego wynagrodzenia oraz świadczeń dodatkowych przekazujemy osobom kandydującym mailowo przed rozpoczęciem ostatniego etapu rekrutacji.

Otwarta rekrutacja

Ps. Jeśli nie spełniasz wszystkich oczekiwań wskazanych w ogłoszeniu, ale uważasz, że Twoje kompetencje mogą okazać się wartościowe - zachęcamy do przesłania aplikacji. Chętnie zapoznamy się z Twoim profilem.