Specjalista / Specjalistka ds. Legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców

Międzynarodowa Agencja Pracy z siedzibą we Wrocławiu poszukuje samodzielnej osoby z doświadczeniem w legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe prowadzenie powierzonych spraw, począwszy od przygotowania dokumentacji i złożenia wniosków, zawiadomień oraz oświadczeń, przez kontakt z urzędami, aż po monitorowanie przebiegu postepowań administracyjnych.

Nasze wymagania:

- doświadczenie na podobnym stanowisku,

- praktyczna znajomość zagadnień i procedur związanych z legalizacją zatrudnienia i pobytu cudzoziemców w Polsce,

- bardzo dobra znajomość procedur związanych z uzyskiwaniem kart pobytu i zezwoleń na pracę,

- język angielski na poziomie minimum B2 umożliwiającym swobodna i efektywna komunikację w mowie i piśmie,

- profesjonalizm, wysoka kultura osobista i umiejętność budowania dobrych relacji interpersonalnych,

- dobra organizacja czasu pracy,

- wysoki poziom samodzielności i odpowiedzialności za prowadzone sprawy legalizujące pobyt i zatrudnienie, oraz za wykonywanie powierzonych zadań,

- dokładność, zaangażowanie i konsekwencja w działaniu.

Zakres obowiązków:

- kompleksowe prowadzenie procesów związanych z legalizacją pobytu i pracy cudzoziemców,

- przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji dotyczącej legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców, w tym zezwoleń na pobyt i pracę,

- przygotowywanie i składanie wniosków o udzielenie zezwoleń na pobyt czasowy,

- kontrolowanie terminów ważności dokumentów pobytowych, zezwoleń na pracę, wiz oraz innych dokumentów legalizacyjnych - monitorowanie terminów składania wniosków, zawiadomień, i oświadczeń,

- bieżący kontakt i współpraca z urzędami, w szczególności z Urzędem Wojewódzkim, oraz innymi instytucjami - monitorowanie przebiegu postępowań administracyjnych,

- udzielanie informacji i wsparcia w zakresie procedur legalizacyjnych dla pracowników, oraz osobiste wsparcie cudzoziemców podczas wizyt w urzędach,

- bieżące uzupełnianie dokumentacji oraz monitorowanie realizacji poszczególnych etapów postępowań,

- prowadzenie, aktualizowanie i archiwizowanie dokumentacji cudzoziemców zgodnie z obowiązującymi przepisami - dbanie o jej kompletność, poprawność i prawidłowy obieg,

- monitorowanie zmian w przepisach dotyczących legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców, oraz dostosowywanie procesów do obowiązujących regulacji,

- ścisła współpraca z Działem HR, Działem Kadr, i Działem Płac, oraz innymi działami organizacji w zakresie zatrudniania i obsługi cudzoziemców,

- samodzielne prowadzenie powierzonych spraw i podejmowanie decyzji w ramach realizowanych obowiązków.

Nasza oferta:

- stabilne zatrudnienie na pełny etat w oparciu o umowę o pracę,

- zatrudnienie od zaraz,

- atrakcyjne wynagrodzenie,

- pakiet benefitów,

- możliwości rozwoju zawodowego,

- miła i przyjazna atmosfera pracy w międzynarodowym zespole.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV za pośrednictwem portalu OLX.