Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

� Samodzielna obsługa kadrowo-płacowa – prowadzenie dokumentacji kadrowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy i procedurami wewnętrznymi;

• Sporządzenie dokumentów w zakresie zatrudnienia, przebiegu oraz rozwiązania stosunku pracy, prowadzenie akt osobowych;

Rozliczanie czasu pracy kierowców, prowadzenie ewidencji czasu pracy kierowców w programie 4Trans, TACHOSPEED,

rozliczanie delegacji krajowych, Pakiet mobilny

• analiza czasu pracy kierowców analiza naruszeń, kontrola ciągłości danych etc.

Weryfikacja prawidłowości list płac dla pracowników

• Rozliczanie nadgodzin, rozliczanie delegacji;
• Kontrola ewidencji czasu pracy (dwuzmianowej), urlopów, absencji, oddelegowanie. Obsługa systemów z tym związanych tj Mile widziane doświadczenie z elektroniczną ewidencją czasu pracy (czytniki);
• tworzenie deklaracji m.in. PIT, PFRON, ZUS, PPK, GUS;
• Obsługa i rozliczania benefitów firmowych;
• Przygotowywanie raportów, analiz oraz sprawozdań kadrowo- płacowych na potrzeby Zarządu – bieżąca praca m.in. z pakietem Office w szczególności Excel;
• Monitorowanie okresowych badań pracowników, szkoleń BHP;
• Współpraca z pracownikami Spółki na każdym szczeblu organizacji;
• Prowadzenie ewidencji i rozliczanie pracowników z powierzonego sprzętu i mienia służbowego wykorzystywanego przez Pracowników Spółki;
• Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu, zarobkach na potrzeby pracowników;
• Udzielanie pracodawcy informacji z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych;
• Wsparcie procesów rekrutacyjnych od strony dokumentacji.

Nasze wymagania

• Mile widziana znajomość programu Comarch –Optima
• 1. Minimum 3-5 letnie doświadczenie zawodowe w kadrach;
• 2. Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów na kierunkach administracyjnych, ekonomicznych lub społecznych;
• 3. Znajomość zagadnień związanych z naliczaniem wynagrodzeń, podatkami i ubezpieczeniami społecznymi;
• 4. Dobra umiejętność obsługi komputera oraz znajomość pakietu MS Office (Word, Excel);
• 5. Umiejętności do obsługi różnego rodzaju programów i platform związanych z obsługą pracowników tj. np. HR
• Nest;
• 6. Praktyczna znajomość prawa pracy, prawa cywilnego, przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, ustawy o PPK;
• 7. Zainteresowanie tematyką kadrową oraz chęć do poszerzania wiedzy i nowych umiejętności;
• 8. Docenimy praktyczną znajomość przepisów dot. zatrudniania cudzoziemców oraz znajomość języka angielskiego – nie jest to kryterium obligatoryjne, ale z pewnością będzie dodatkowym atutem.

Szukamy osoby, która:

• potrafi odnaleźć się w różnorodnym, międzypokoleniowym zespole;
• świetnie organizuje swoją pracę i bierze odpowiedzialność za jej efekty;
• jest komunikatywna i sprawcza – nie czeka, aż ktoś rozwiąże problem za nią;
• działa samodzielnie, ale jednocześnie chętnie wychodzi z inicjatywą;
• szuka prostych i skutecznych rozwiązań, które usprawniają codzienną pracę;
• nie boisz się wyzwań i jesteś otwarty na działanie i zmiany.
• Dołącz do naszego zespołu i zadbaj z nami o to, by każdy czuł się dobrze „zaopiekowany” od strony kadrowo-płacowej.

Mile widziane

• Mile widziana znajomość programu Comarch –Optima

Praktyczna znajomość przepisów dot. zatrudnienia cudzoziemców;

• Podstawowa znajomość j. angielskiego;

To oferujemy

• Umowę o pracę na pełny etat, z zachowaniem okresów próbnych zgodnych z Kodeksem Pracy.
• Stabilne zatrudnienie.
• Narzędzia pracy: laptop i telefon.
• Możliwość rozwoju i poszerzania wiedzy.
• Pracę stacjonarną w godzinach: 8:30-16:30, sporadyczne nadgodziny.
• Benefity

premię uzależnioną od wyników pracy,

możliwość objęcia ochroną w ramach ubezpieczenia grupowego i pakietu

medycznego