Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

Zakres obowiązków:

• prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników oraz zleceniobiorców,
• przygotowywanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych, aneksów, świadectw pracy i zaświadczeń,
• prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• naliczanie wynagrodzeń z tytułu umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych,
• rozliczanie czasu pracy, nadgodzin, urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności,
• przygotowywanie list płac oraz zestawień płacowych,
• zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników oraz zleceniobiorców z ubezpieczeń ZUS,
• wprowadzanie i aktualizowanie danych kadrowych w systemie,
• wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu oraz innych dokumentów pracowniczych,
• przygotowywanie danych i zestawień na potrzeby księgowości oraz rozliczeń z ZUS i urzędem skarbowym,
• obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK), w tym zgłoszenia, rezygnacje i naliczanie wpłat,
• monitorowanie terminów badań lekarskich, szkoleń BHP oraz kończących się umów,
• bieżąca obsługa pracowników w zakresie spraw kadrowych i płacowych,
• wsparcie przy zatrudnianiu cudzoziemców,
• monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i wynagrodzeń.

Wymagania:

• doświadczenie na podobnym stanowisku,
• praktyczna znajomość prawa pracy, wynagrodzeń i ubezpieczeń społecznych,
• znajomość zasad naliczania wynagrodzeń,
• bardzo dobra znajomość programu Comarch ERP Optima – Kadry i Płace,
• praktyczna znajomość programu Płatnik oraz platformy PUE/eZUS,
• dobra organizacja pracy, dokładność i samodzielność,
• dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel.

Mile widziane:

• doświadczenie w obsłudze większej liczby pracowników i zleceniobiorców,
• doświadczenie w zatrudnianiu cudzoziemców,
• znajomość przepisów dotyczących zatrudniania osób z niepełnosprawnościami,
• znajomość przepisów dotyczących pracowników tymczasowych i agencji pracy tymczasowej.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• samodzielne stanowisko,
• jasno określony zakres obowiązków oraz pracę w doświadczonym zespole,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• po okresie próbnym możliwość pracy hybrydowej – 1 dzień pracy zdalnej w tygodniu.