Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac – 1/2 etatu

Miejsce pracy: stacjonarnie Wymiar czasu pracy: 1/2 etatu

Poszukujemy samodzielnej, dokładnej i dobrze zorganizowanej osoby, która kompleksowo zajmie się sprawami kadrowo-płacowymi oraz będzie merytorycznym wsparciem firmy w bieżących zagadnieniach z obszaru HR.

Zależy nam na osobie, która nie tylko poprawnie prowadzi dokumentację i rozliczenia, ale również pilnuje terminów, zna przepisy prawa pracy i potrafi wskazać właściwe rozwiązanie w sprawach pracowniczych.

Twój zakres obowiązków

• kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników,
• prowadzenie i aktualizacja akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• przygotowywanie umów o pracę, aneksów, porozumień, wypowiedzeń oraz innych dokumentów związanych z zatrudnieniem,
• przygotowywanie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu oraz innych dokumentów pracowniczych,
• wystawianie skierowań na badania lekarskie oraz monitorowanie terminów ważności badań,
• kontrolowanie dokumentacji związanej ze szkoleniami BHP i innymi wymaganymi uprawnieniami,
• prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich oraz innych nieobecności,
• naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac,
• rozliczanie wynagrodzeń, premii, dodatków, urlopów, zasiłków i innych składników płacowych,
• przygotowywanie dokumentów i rozliczeń związanych z ZUS, PIT i PPK,
• obsługa zgłoszeń i wyrejestrowań pracowników w ZUS,
• przygotowywanie danych i dokumentów wymaganych przez instytucje zewnętrzne,
• monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i wynagrodzeń,
• dbanie o prawidłowy obieg i archiwizację dokumentacji pracowniczej,
• udział we wstępnych etapach procesów rekrutacyjnych – analiza aplikacji, wstępna selekcja kandydatów, kontakt z kandydatami i organizacja spotkań,
• wsparcie przy wdrażaniu nowych pracowników,
• merytoryczne wsparcie Zarządu i kadry kierowniczej w zakresie prawa pracy, kadr i bieżących zagadnień HR,
• przygotowywanie zestawień i raportów kadrowo-płacowych,
• współpraca przy tworzeniu i porządkowaniu procedur oraz standardów HR.

Czego oczekujemy?

• doświadczenia na stanowisku związanym z kadrami i płacami,
• praktycznej znajomości prawa pracy oraz przepisów dotyczących wynagrodzeń i ubezpieczeń społecznych,
• umiejętności samodzielnego naliczania wynagrodzeń,
• znajomości zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej,
• dobrej znajomości pakietu MS Office, szczególnie Excel,
• bardzo dobrej organizacji pracy i terminowości,
• dokładności i odpowiedzialności za powierzone zadania,
• dyskrecji i umiejętności pracy z informacjami poufnymi,
• umiejętności samodzielnego szukania rozwiązań i interpretowania przepisów,
• komunikatywności i umiejętności współpracy zarówno z pracownikami, jak i kadrą zarządzającą.

Mile widziane:

• doświadczenie w obsłudze kadrowo-płacowej firm zatrudniających pracowników w systemie zmianowym,
• doświadczenie w branży handlowej, produkcyjnej lub spożywczej,
• znajomość programu kadrowo-płacowego Gratyfikant GT,
• doświadczenie w prowadzeniu lub wspieraniu procesów rekrutacyjnych.

Co oferujemy?

• zatrudnienie w wymiarze 1/2 etatu,
• pracę stacjonarną,
• stabilną współpracę w firmie o ugruntowanej pozycji,
• możliwość realnego wpływu na organizację procesów kadrowych i HR,
• bezpośrednią współpracę z osobami zarządzającymi firmą,
• dużą samodzielność w powierzonym obszarze,
• pracę w firmie, w której cenimy bezpośrednią komunikację, odpowiedzialność i wzajemny szacunek.

Szukamy osoby, która chce być dla firmy czymś więcej niż administracyjną obsługą kadr – specjalisty, do którego można zwrócić się z pytaniem, skonsultować rozwiązanie i mieć pewność, że sprawy pracownicze są prowadzone rzetelnie, terminowo i zgodnie z przepisami.

Jeśli lubisz porządek w dokumentacji, dobrze czujesz się w przepisach i jednocześnie potrafisz pracować z ludźmi – zapraszamy do aplikowania.