Specjalista/ Specjalistka ds. administracji (praca w sekretariacie)

Dołącz do zespołu ELQ S.

A. – jednej z najszybciej rozwijających się firm w branży energetycznej i infrastrukturalnej. Jesteśmy obecni zarówno w Polsce, jak i na rynkach zagranicznych, gdzie realizujemy projekty o strategicznym znaczeniu. Jako Specjalista ds. administracji dołączysz do zespołu biura, w którym Twoja rzetelność i dobra organizacja będą miały realny wpływ na sprawne funkcjonowanie całej firmy.

Zakres obowiązków:

• obsługa sekretariatu i bieżących spraw biurowych
• prowadzenie dokumentacji zgodnie ze standardami firmy
• monitorowanie zapotrzebowania na art. biurowe i inne, niezbędne do funkcjonowania biura
• dokonywanie rezerwacji noclegów, biletów lotniczych
• ewidencjonowanie i przydział odzieży roboczej i środków czystości dla pracowników,
• odbieranie połączeń telefonicznych
• prowadzenie korespondencji (mailowej i tradycyjnej)
• organizacja spotkań i kalendarza
• wsparcie administracyjne
• nadzorowanie przeprowadzki do nowego zakładu

Wymagania:

• doświadczenie na podobnym stanowisku
• komunikatywna znajomość języka angielskiego (w mowie i w piśmie)
• prawo jazdy kat. B
• dobra organizacja pracy i samodzielność
• wysoka kultura osobista i komunikatywność
• znajomość pakietu MS Office

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie, na podstawie umowy o pracę
• pracę na pełny etat
• realne możliwości rozwoju zawodowego i awansu wewnętrznego
• pakiet ubezpieczenia PZU
• szkolenia i kursy językowe, parking dla pracowników
• przyjazną atmosferę pracy w stabilnym, zgranym zespole

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV (w tytule wiadomości prosimy podać: „Specjalista ds. administracji") lub o kontakt telefoniczny: 51*******60. Aplikacje przyjmujemy do 04.10.2026r. Z wybranymi kandydatami skontaktujemy się w ciągu 7 dni roboczych po zamknięciu procesu rekrutacji.