Specjalista / Specjalistka ds. administracji i obsługi biura

Chcesz rozwijać swoją karierę w dynamicznej i nowoczesnej firmie księgowej? Szukamy kogoś na stanowisko Specjalisty / Specjalistki ds. administracji i obsługi biura

Zakres obowiązków

• bieżąca administracyjna obsługa biura,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• koordynacja obiegu dokumentów i dbanie o porządek w dokumentacji,
• rejestracja, archiwizacja i aktualizacja cyfrowych dokumentów firmowych,
• przygotowywanie prostych zestawień, raportów i dokumentacji wewnętrznej,
• dbanie o terminowość realizowanych spraw,
• zamawianie materiałów biurowych i dbanie o estetykę oraz organizację przestrzeni biurowej,
• wsparcie organizacyjne zespołu w codziennym funkcjonowaniu biura,
• podstawowa konfiguracja sprzętu biurowego w prostych sprawach organizacyjnych,
• kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, kontrahentami, partnerami i instytucjami zewnętrznymi w sprawach organizacyjnych,
• publikacja materiałów na wybranych profilach firmowych.

Kogo szukamy

Szukamy osoby, która:

• ma minimum 1 rok doświadczenia w pracy biurowej, administracyjnej, operacyjnej lub w obsłudze klienta,
• dobrze odnajduje się w nowoczesnym, cyfrowym środowisku pracy,
• jest bardzo dobrze zorganizowana i potrafi samodzielnie planować swoją pracę,
• posiada zdolności analityczne,
• potrafi pracować w zespole i komunikować się w sposób profesjonalny
• jest dokładna, terminowa i odpowiedzialna,
• nie ma problemu z kontaktem telefonicznym i mailowym,
• potrafi dopinać sprawy do końca,
• jest otwarta na zmiany, nowe narzędzia i rozwój.

Mile widziane

• status studenta,
• znajomość Canvy,
• umiejętność tworzenia prostych grafik lub materiałów promocyjnych,
• podstawowa wiedza techniczna w ogarnianiu prostych tematów sprzętowo-systemowych.

Oferujemy

• stabilną współpracę w rozwijającej się firmie,
• realny wpływ na codzienne funkcjonowanie biura,
• różnorodny zakres zadań i możliwość zdobycia szerokiego doświadczenia,
• szybkiego uczenia się biznesu od środka,
• uporządkowane środowisko pracy i rozwijane standardy organizacyjne,
• możliwość rozwoju,
• pracę stacjonarną w Łodzi.

O nas:

Dołącz do BilanseXpert!

Jesteśmy dynamicznie rozwijającym się biurem rachunkowym, z siedzibą w centrum Łodzi Jeśli szukasz pracy, która daje realne możliwości rozwoju i wpływu na usprawnienia w firmie – świetnie trafiłeś!

Szukamy osób, które nie tylko dostrzegają problemy, ale też potrafią je skutecznie rozwiązywać. Kogoś, kto lubi wyzwania, świetnie odnajduje się w pracy zespołowej i ceni dobrą organizację. Najważniejsze to być "na tak" – otwartym na rozwój, współpracę i nowe technologie!

Dlaczego warto do nas dołączyć?

Nowoczesne podejście – pracujemy w pełni cyfrowo, wdrażamy innowacje i automatyzujemy procesy, aby księgowość była jeszcze efektywniejsza.

Realny wpływ na firmę – Twoje pomysły i inicjatywa mają znaczenie! Cenimy ludzi, którzy chcą usprawniać i rozwijać nasz sposób działania.

Przyjazna atmosfera – tworzymy zgrany zespół, w którym liczy się współpraca i wzajemne wsparcie.

W BilanseXpert wierzymy, że biznes to coś więcej niż liczby. Dlatego angażujemy się w działania CSR. Dołącz do naszego zespołu i pracuj w miejscu, gdzie nie tylko dbamy o finanse naszych klientów, ale też wspieramy wartościowe inicjatywy.

Chcesz wiedzieć więcej? Sprawdź naszą stronę bilansexpert.pl i nasze social media – tam zawsze dużo się dzieje!

Czekamy na Twoje zgłoszenie – dołącz do nas i rozwijaj się w BilanseXpert!