Specjalista / Specjalistka ds. administracji i koordynacji

Specjalista / Specjalistka ds. administracji i koordynacji

Do naszego biura poszukujemy osoby odpowiedzialnej, samodzielnej i dobrze zorganizowanej, która zadba o sprawny przebieg codziennych spraw administracyjnych oraz wesprze nas w rozwiązywaniu bieżących sytuacji związanych z realizowanymi projektami.

Zakres obowiązków:

• dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów,
• wystawianie, weryfikowanie i opłacanie faktur,
• sprawdzanie przygotowanych paczek przelewów z wynagrodzeniami oraz przekazywanie ich do realizacji,
• zgłaszanie szkód związanych z realizowanymi projektami do ubezpieczyciela i koordynowanie dalszych działań,
• bieżący kontakt z kontrahentami w sprawach dotyczących projektów,
• sprawdzanie umów z kontrahentami pod kątem ich poprawności formalnej i zgodności z ustaleniami,
• koordynowanie spraw wymagających szybkiej reakcji – ustalanie faktów, kontakt z zaangażowanymi osobami, podejmowanie decyzji w ramach powierzonych obowiązków oraz doprowadzanie spraw do rozwiązania,
• realizowanie innych bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych.

Szukamy osoby, która:

• jest samodzielna, odpowiedzialna i dokładna,
• potrafi dobrze organizować swoją pracę i ustalać priorytety,
• sprawnie analizuje sytuacje i szuka praktycznych rozwiązań,
• potrafi działać pod presją czasu i radzić sobie z nieprzewidzianymi problemami,
• swobodnie obsługuje komputer i podstawowe programy biurowe,
• ma doświadczenie w pracy administracyjnej,

Oferujemy:

• ciekawą i różnorodną pracę bez monotonii,
• dużą samodzielność oraz przestrzeń do podejmowania decyzji,
• pracę opartą na zaufaniu i odpowiedzialności,
• możliwość zdobywania doświadczenia w wielu obszarach,
• realny wpływ na organizację pracy i sposób rozwiązywania bieżących spraw,
• stabilną współpracę w zespole, w którym cenimy inicjatywę, zaangażowanie i skuteczność.

Praca w biurze stacjonarnym od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00