Specjalista / Specjalistka ds. Administracji (Helpdesk & BHP)

Technologie, których używamy

Twój zakres obowiązków

• obsługa pracowników w zakresie zgłoszeń administracyjnych i technicznych,
• wydawanie i zarządzanie kartami dostępu oraz wsparcie w obszarze kontroli dostępu,
• przyjmowanie, rejestrowanie i koordynowanie zgłoszeń usterek oraz współpraca z dostawcami,
• bieżące wsparcie operacyjne biura (przestrzeń, drobne prace, logistyka),
• udział w procesach onboarding i offboarding,
• współpraca z recepcją, IT oraz zespołami wspierającymi,
• wsparcie w tworzeniu i utrzymaniu podstawowej dokumentacji BHP oraz procedur,
• udział w analizie zdarzeń oraz działaniach po incydentach,
• współpraca z zespołem BHP w zakresie kontroli warunków pracy i komunikacji zasad bezpieczeństwa,
• wsparcie przy szkoleniach i działaniach budujących kulturę bezpieczeństwa.

Nasze wymagania

• masz doświadczenie w administracji biurowej, helpdesku lub obsłudze pracowników,
• masz ukończone studia wyższe kierunkowe w zakresie BHP,
• dobrze organizujesz pracę i potrafisz zarządzać wieloma tematami jednocześnie,
• cechujesz się samodzielnością i nastawieniem na rozwiązywanie problemów,
• wykazujesz się znajomością nowych technologii i narzędzi opartych na AI w codziennej pracy (np. automatyzacja zadań, analiza informacji, przygotowywanie treści),
• lubisz pracę z ludźmi i działanie w dynamicznym środowisku,
• znasz pakiet MS Office,
• możesz świadczyć pracę stacjonarną.

Mile widziane

• zainteresowanie tematyką PPOŻ i pierwszej pomocy lub pierwsze doświadczenie w tym obszarze,
• znajomość systemów zgłoszeniowych (np. ServiceNow),
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.

To oferujemy

• rozwój i podnoszenie kwalifikacji - pełne wsparcie zespołu podczas procesu wdrożenia, mentoring, szkolenia, warsztaty, certyfikacja współ-/finansowana przez PwC oraz konwersacje z native speaker,
• szeroki program medyczno-wellbeingowy - pakiet opieki medycznej (m.in. fizjoterapia, zniżki na opiekę stomatologiczną), coaching, sesje mindfulness, wsparcie psychologiczne, edukacja poprzez dedykowane webinary i warsztaty, doradztwo finansowo-prawne,
• możliwość stworzenia indywidualnego planu benefitowego (wybór m.in. lunch pass, pakiet ubezpieczenia, concierge, pakiet weterynaryjny dla pupila czy masaże) oraz dostęp do kafeterii,
• 3 godziny płatnego urlopu w miesiącu na wolontariat,
• dodatkowy dzień wolnego z okazji urodzin,
• a kiedy polubisz to miejsce tak, jak my, możesz polecić znajomych do PwC.

Benefity