Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Floty

GTV BUS to jeden z liderów w branży transportu osób. Każdego dnia realizujemy tysiące przejazdów w Polsce i Europie, a za sprawnym funkcjonowaniem naszej floty stoją dobrze zaplanowane procesy i ludzie, którzy dbają o każdy szczegół.

Obecnie poszukujemy Specjalisty / Specjalistki ds. Administracji Floty, który/a będzie odpowiadać za administrację flotą pojazdów, koordynację ubezpieczeń oraz sprawne prowadzenie dokumentacji. Jeśli cenisz dobrą organizację, lubisz pracę z dokumentami i potrafisz skutecznie koordynować wiele procesów jednocześnie – zapraszamy do naszego zespołu.

Twoje zadania:

• zarządzanie ubezpieczeniami floty i ubezpieczeniami korporacyjnymi,
• obsługa szkód komunikacyjnych oraz współpraca z ubezpieczycielami,
• prowadzenie dokumentacji i ewidencji floty pojazdów,
• koordynacja procesów związanych z leasingiem, rejestracją, zakupem i sprzedażą pojazdów,
• współpraca z leasingodawcami, dealerami, wydziałami komunikacji oraz innymi instytucjami w zakresie administracji floty,
• monitorowanie terminów polis i umów leasingowych,
• przygotowywanie raportów, analiz oraz rekomendacji dotyczących kosztów i ubezpieczeń,
• współpraca z działami wewnętrznymi oraz partnerami zewnętrznymi,
• inicjowanie usprawnień w obszarze administracji floty i ubezpieczeń.

Nasze oczekiwania:

• minimum 2 lata doświadczenia w administracji floty, ubezpieczeniach komunikacyjnych, leasingu pojazdów lub likwidacji szkód,
• praktyczna znajomość procesów związanych z rejestracją pojazdów, polisami i szkodami komunikacyjnymi,
• wykształcenie minimum średnie,
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel,
• umiejętność organizacji pracy i ustalania priorytetów,
• samodzielność, dokładność i odpowiedzialność,
• zdolności analityczne oraz komunikacyjne,
• mile widziane czynne prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

• Przejrzysty program wdrożeniowy – szkolenia wprowadzające w zakres obowiązków, wsparcie opiekuna w trakcie całego okresu próbnego
• Miejsce pracy: Opole ul. Zakładowa 2 w godzinach 8:00-16:00, poniedziałek - piątek
• Jasne warunki zatrudnienia, które motywują – umowa o pracę lub B2B z 3 miesięcznym okresem próbnym
• Atrakcyjne wynagrodzenie: stawka od 8 000 do 10 000 zł brutto miesięcznie
• Atrakcyjny system benefitów dla Ciebie i Twoich bliskich – sam decydujesz z czego korzystasz (dofinansowanie do kart MultiSport, opieka medyczna, grupowe ubezpieczenie na życie, płatny program poleceń pracowników, dzień wolny z tytułu dnia urodzin oraz opiekę psychologa)
• Atmosferę, dzięki której chce się działać – imprezy integracyjne, eventy, możliwość udziału w Konferencjach branżowych, inicjatywy dobroczynne

Dowozimy. Wiemy jak.

Teraz czas, abyśmy wspólnie zadbali o to, co napędza naszą flotę każdego dnia. Dołącz do GTV BUS i rozwijaj swoją karierę w organizacji, która stawia na odpowiedzialność, nowoczesne rozwiązania i ludzi.