Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Do naszego zespołu w firmie DAGO Display poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. Administracji, która będzie wspierać codzienne funkcjonowanie biura oraz współpracować z działem księgowości i innymi działami firmy.

Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, dokładną i lubisz mieć wpływ na sprawne działanie firmy – zapraszamy do aplikowania.

Twój zakres obowiązków

Zarządzanie obiegiem dokumentów w firmie (przyjmowanie, rejestrowanie, archiwizacja oraz dystrybucja).

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Wystawianie oraz ewidencjonowanie dokumentów sprzedażowych.
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie Comarch Optima oraz systemach wewnętrznych (np. Factory).
• Przygotowywanie zestawień dotyczących zobowiązań i należności oraz monitorowanie terminowości płatności.
• Prowadzenie podstawowej ewidencji operacji kasowych i bankowych.
• Przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji księgowej do zewnętrznego biura rachunkowego.
• Telefoniczna i mailowa obsługa klientów oraz partnerów biznesowych.
• Rozliczanie delegacji służbowych pracowników.
• Wsparcie administracyjne innych działów firmy w bieżących zadaniach.
• Współpraca z działem księgowości oraz innymi działami w zakresie bieżących spraw.

Nasze wymagania

• Doświadczenie na stanowisku administracyjno-biurowym.
• Praktyczna znajomość systemu Comarch Optima – warunek konieczny.
• Znajomość zasad obiegu dokumentów księgowych oraz podstaw rachunkowości.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i skrupulatność.
• Samodzielność w działaniu i odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami firmy.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.
• Wysoka kultura osobista i dobra organizacja pracy.

Mile widziane

• doświadczenie we współpracy z biurem rachunkowym
• znajomość pracy z dokumentami w środowisku SharePoint
• znajomość języka angielskiego

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie produkcyjnej
• pracę w zespole realizującym projekty dla dużych marek
• możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji
• przyjazną atmosferę pracy i realny wpływ na organizację procesów