Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej z elementami obsługi kadrowej

Poszukujemy osoby do pracy na stanowisku specjalisty/specjalistki ds. administracji biurowej z elementami obsługi kadrowej.

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i komunikatywnej, która będzie wspierać bieżącą pracę biura oraz obsługę dokumentacji kadrowej, w tym procesów związanych z legalizacją pracy i pobytu cudzoziemców.

Zakres obowiązków:

• bieżąca obsługa administracyjna biura,
• prowadzenie i porządkowanie dokumentacji pracowniczej oraz kadrowej,
• wsparcie w przygotowywaniu dokumentów kadrowych,
• obsługa dokumentacji związanej z zatrudnianiem cudzoziemców,
• wsparcie procesów dotyczących legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców,
• współpraca z pracownikami, klientami oraz instytucjami zewnętrznymi,
• wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach kadrowo-płacowych,
• obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej,
• wsparcie zespołu w bieżących zadaniach organizacyjnych.

Wymagania:

• doświadczenie w pracy administracyjnej lub kadrowej,
• znajomość procedur związanych z legalizacją pracy i pobytu cudzoziemców,
• znajomość programu Comarch ERP Optima w zakresie modułu Kadry i Płace,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• dobra organizacja pracy własnej,
• dokładność, odpowiedzialność i samodzielność,
• umiejętność pracy z dokumentami i danymi,
• komunikatywność oraz kultura osobista.

Oferujemy:

• pracę na pełny etat,
• wynagrodzenie podstawowe w wysokości 5 500 zł brutto,
• premię uznaniową,
• stabilne warunki współpracy,
• możliwość zdobywania doświadczenia w obszarze administracji, kadr oraz legalizacji zatrudnienia cudzoziemców,
• pracę w zespole, w którym ważna jest odpowiedzialność, dobra organizacja i wzajemne wsparcie.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV wraz z krótką informacją o dotychczasowym doświadczeniu w obszarze administracji, kadr, legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców oraz znajomości programu Optima.

Osoby zainteresowane proszone są o przesyłanie aktualnych CV za pośrednictwem portalu z dołączoną klauzulą:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).