Specjalista/Specjalistka ds. administracji biurowej

Opis stanowiska

Do naszego zespołu poszukujemy osoby samodzielnej, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura oraz terminową realizację spraw administracyjnych.

Zależy nam na Osobie, która potrafi samodzielnie planować swoją pracę, ustalać priorytety, wykazuje inicjatywę w rozwiązywaniu bieżących problemów i doprowadza powierzone zadania do końca i jest pozytywna :-).

Zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa administracyjna biura i wsparcie jego codziennego funkcjonowania.
• Przygotowywanie, kompletowanie, weryfikowanie i archiwizowanie dokumentacji firmowej.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Wprowadzanie danych do systemów informatycznych oraz ich bieżąca aktualizacja.
• Przygotowywanie pism, zestawień, raportów oraz dokumentów na potrzeby zarządu i poszczególnych działów.
• Wprowadzanie danych do systemów informatycznych i dbanie o ich aktualność.
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz terminową realizacją spraw
• Współpraca z innymi działami w firmie.
• Organizacja spotkań, podróży służbowych i spraw organizacyjnych firmy.
• Wsparcie przełożonych w realizacji bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych.

Nasze oczekiwania

• Wykształcenie minimum średnie.
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, szczególnie Excel, Word i Outlook.
• Dokładność, systematyczność oraz odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Terminowość i umiejętność doprowadzania rozpoczętych spraw do końca.
• Komunikatywność, wysoka kultura osobista i umiejętność współpracy w zespole.
• Umiejętność sprawnego działania przy wielu równoległych zadaniach.
• Dyskrecja i rzetelność w pracy z dokumentacją firmową.
• Gotowość do nauki i poznawania procesów funkcjonujących w firmie.

Co oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej.
• Samodzielne i odpowiedzialne stanowisko.
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji.
• Przyjazną atmosferę oraz wsparcie doświadczonego zespołu.
• Różnorodny zakres obowiązków.
• Niezbędne narzędzia pracy.
• Pracę od poniedziałku do piątku w stałych godzinach.

O nas

ELMAX Tychy to firma z Tychów z ponad 40-letnim doświadczeniem w branży elektrycznej i elektroenergetycznej. Nasza działalność obejmuje realizację kompleksowych inwestycji elektroenergetycznych, instalacje elektryczne, odnawialne źródła energii, magazyny energii, automatykę budynkową oraz hurtową dystrybucję materiałów elektrotechnicznych oraz salon oświetlenia.

Łączymy wieloletnie doświadczenie z nowoczesnymi rozwiązaniami, stawiając na profesjonalizm, jakość usług oraz długofalowe relacje z klientami i partnerami biznesowymi.

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która wesprze codzienne funkcjonowanie biura, zapewniając sprawną organizację pracy administracyjnej, prawidłowy obieg dokumentów i terminową realizację powierzonych zadań.