Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Specjalista / Specjalistka ds. AdministracjiDo naszego zespołu poszukujemy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie obszaru administracji oraz wesprze Dyrektora Departamentu Produkcji w zadaniach analitycznych i operacyjnych.

Szukamy kogoś więcej niż klasycznego administratora – osoby, która łączy dobrą organizację pracy z umiejętnością analizy danych i przygotowywania materiałów biznesowych.

Zakres obowiązkówkompleksowa obsługa administracyjna biura i obiektu produkcyjno-biurowegoorganizacja i koordynacja spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych)współpraca z dostawcami usług (biuro, infrastruktura, utrzymanie budynku)dbanie o sprawne funkcjonowanie przestrzeni biurowej i zapleczaprzygotowywanie prezentacji (PowerPoint) na potrzeby zespołów i managementutworzenie analiz i zestawień w Exceluzbieranie danych, ich opracowywanie oraz przygotowywanie podsumowańtłumaczenia dokumentów i bieżąca komunikacja w języku angielskimwsparcie zespołów w zadaniach organizacyjnych i operacyjnych

• Wymaganiabardzo dobra organizacja pracy i samodzielnośćumiejętność pracy na danych i ich analizy (Excel)dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, PowerPoint)bardzo dobra znajomość języka angielskiego (warunek konieczny)komunikatywność i łatwość budowania relacjiproaktywność i „can-do attitude”mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej lub wsparciu operacyjnym
• Oferujemypracę w dynamicznym środowisku (biuro + produkcja)dużą samodzielność i wpływ na sposób organizacji pracyróżnorodność zadań (administracja + analizy + wsparcie biznesu)możliwość rozwoju umiejętności analitycznych i biznesowych
• Kogo szukamy?

Osoby, która:lubi mieć wszystko poukładane i pod kontrolądobrze czuje się zarówno w organizacji przestrzeni, jak i pracy z danyminie boi się wyjść poza standardowy zakres administracjichce realnie wspierać biznes, a nie tylko „obsługiwać biuro”