Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Szukamy osoby, która lubi mieć wszystko pod kontrolą!

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Lubisz, kiedy wszystko jest dopięte na ostatni guzik? Potrafisz ogarnąć kilka tematów jednocześnie, a dobra organizacja to Twoja dobra strona?

Jeśli tak, być może szukamy właśnie Ciebie!

W CLS Digital szukamy osoby, która pomoże nam zadbać o sprawne funkcjonowanie codziennych procesów administracyjnych i będzie ważnym wsparciem naszego zespołu.

Nie szukamy kogoś, kto tylko odhacza zadania z listy. Szukamy osoby, która myśli samodzielnie, bierze odpowiedzialność za swoje działania i lubi, kiedy wszystko działa tak, jak powinno.

Czym będziesz się zajmować?

• Kontakt z klientami – odbieranie połączeń telefonicznych, udzielanie informacji i kierowanie spraw do odpowiednich osób.
• Obsługa poczty elektronicznej – zarządzanie firmowymi skrzynkami mailowymi i dbanie o sprawny przepływ informacji.
• Przygotowywanie wysyłek – kompletowanie zamówień, pakowanie przesyłek, przygotowywanie dokumentów przewozowych i współpraca z firmami kurierskimi.
• Fakturowanie – wystawianie faktur VAT i dbanie o poprawność dokumentacji sprzedażowej.
• Kontrola płatności – monitorowanie należności, przypominanie klientom o zaległych płatnościach i prowadzenie działań windykacyjnych.
• Obsługa systemów zamówień – przyjmowanie, weryfikowanie i aktualizowanie zamówień oraz kontrolowanie ich statusów.
• Wsparcie zespołu – pomoc w bieżących sprawach administracyjnych i organizacyjnych.

Kogo szukamy?

Osoby, która:

• Jest świetnie zorganizowana i potrafi ustalać priorytety.
• Jest dokładna, terminowa i odpowiedzialna.
• Potrafi samodzielnie rozwiązywać problemy, zamiast czekać na gotowe instrukcje.
• Swobodnie komunikuje się z klientami – telefonicznie i mailowo.
• Dobrze radzi sobie z komputerem i szybko uczy się nowych systemów.
• Nie boi się przypomnieć klientowi o niezapłaconej fakturze
• Potrafi zachować spokój, nawet gdy kilka spraw wymaga uwagi jednocześnie.
• Lubi pracę zespołową, ale potrafi też działać samodzielnie.

Mile widziane: doświadczenie w administracji, obsłudze klienta, fakturowaniu oraz znajomość systemu Subiekt GT.

Dlaczego warto do nas dołączyć?

• Jesteśmy niewielkim, zgranym zespołem, w którym każdy ma realny wpływ na codzienną pracę firmy.
• Stawiamy na normalną komunikację, wzajemny szacunek i dobrą atmosferę.
• Cenimy inicjatywę, samodzielność i dobre pomysły.
• Dajemy możliwość poznania różnych obszarów funkcjonowania firmy.
• Nie lubimy zbędnej biurokracji – lubimy za to konkretne działania i dobrze wykonaną pracę.

Brzmi jak coś dla Ciebie?

Wyślij nam swoje CV i napisz kilka słów o sobie.

Nie musisz wiedzieć wszystkiego od pierwszego dnia. Ważne, żeby chcieć się uczyć, mieć dobrą energię i odpowiedzialnie podchodzić do swoich obowiązków.