Specjalista/ka ds. wsparcia zakupów

Dla naszego klienta, międzynarodowej korporacji z siedzibą w Warszawie, poszukujemy Specjalisty ds. Zakupów, który przejmie odpowiedzialność za kompleksową obsługę procesów zakupowych.

Realizowane zadania

• Prowadzenie postępowań zakupowych i zapytań ofertowych dla jednostek organizacyjnych firmy
• Analiza, porównywanie i ocena ofert dostawców oraz rekomendowanie optymalnych rozwiązań
• Negocjowanie warunków współpracy i umów z dostawcami
• Administracyjna obsługa procesu zakupowego – zamówienia, faktury, dokumentacja kontraktowa
• Weryfikacja poprawności cen zakupu i faktur oraz wyjaśnianie rozbieżności
• Prowadzenie i aktualizacja rejestru umów, dostawców i postępowań zakupowych
• Monitorowanie realizacji umów oraz bieżącego budżetu zakupowego
• Cykliczne raportowanie wyników zakupowych dla kadry zarządzającej
• Współpraca z działami wewnętrznymi (Finance, Logistyka, IT, Operations)
• Udział w projektach optymalizacji i digitalizacji procesów zakupowych
• Aktualizacja procedur zakupowych zgodnie ze zmianami organizacyjnymi

Wymagania obowiązkowe

Obszar pracy i umiejętności:

Finanse

• Wysoka komunikatywność i umiejętność pracy z różnymi interesariuszami
• Samodzielność i inicjatywa w rozwiązywaniu problemów
• Dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
• Umiejętności analityczne i dbałość o szczegóły
• Zaawansowana znajomość MS Excel - warunek konieczny
• Praktyczna znajomość obsługi narzędzi i platform zakupowych (SAP, Coupa lub podobne)
• Znajomość procesu zakupowego end-to-end
• Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze zakupów lub administracji operacyjnej

Handel

• Doświadczenie w prowadzeniu negocjacji z dostawcami

Języki obce

• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (min. B2/C1) - warunek konieczny

Mile widziane

Obszar pracy i umiejętności:

Finanse

• Znajomość procesów przetargowych i regulacji zakupowych w grupach kapitałowych
• Doświadczenie w zakupach IT lub non-IT w środowisku regulowanym
• Znajomość narzędzi analitycznych: Power BI, Tableau
• Doświadczenie w dużej korporacji lub instytucji finansowej

Benefity

• Dofinansowanie nauki języków obcych
• Możliwość rozwoju zawodowego w strukturach międzynarodowych
• Ubezpieczenie na życie
• Karta sportowa (Multisport / Medicover Sport)
• Prywatna opieka medyczna