Specjalista/ka ds. administracyjno-biurowych | Gościcino | Praca Biurowa I 0,5 ETATU

Do naszego zespołu poszukujemy: Specjalisty/ki ds. administracyjnych

Praca w godz. 9:00-13:00

Zadania na stanowisku :

• Obsługa kierowców transportu międzynarodowego- przesyłanie CMR, prowadzenie arkuszy google, wystawianie faktur
• Organizowanie i koordynowanie prac w zakresie sprawnego funkcjonowania biura,
• Koordynowanie i zarządzanie dokumentacją firmową,
• Współpracowanie z dostawcami usług oraz działami wewnętrznymi – zaopatrzenie biura, poczta, kurierzy, księgowość, kadry,
• Prowadzenie obsługi biura m.in. w zakresie przyjmowania i wysyłania korespondencji, połączeń telefonicznych,
• Obsługa klientów,
• Prowadzenie korespondencję biura, dbając o jej prawidłowy obieg,
• Raportowanie będzie przebiegało płynnie dzięki przygotowanym przez Ciebie danym na potrzeby bieżących sprawozdań i planowanych działań biura,
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy,
• Wspieranie w zakresie kontroli i doskonalenia procesów wewnętrznych,
• Opracowywanie wymaganych dokumentów, prezentacji, raportów dla kadry kierowniczej,
• Realizowanie zadań zlecanych przez przełożonych. Nasze oczekiwania :
• Wykształcenie średnie,
• Doświadczenie w pracach administracyjno-biurowych (doświadczenie na stanowisku recepcjonistki/sekretarki będzie dodatkowym atutem),
• Dobrą znajomość obsługi pakietu MS Office, poczty elektronicznej oraz sprzętu biurowego,
• Profesjonalizm, wysoki poziom kultury osobistej, komunikatywność,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Zaangażowanie i samodzielność,
• Umiejętność ustalania priorytetów, dbałość o terminowość i jakość wykonywanych zadań,
• Zaangażowanie w pracę, Mile widziane;
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego lub niemieckiego
• Prawo jazdy Kat. B

Oferujemy:

• Stabilne warunki zatrudnienia,
• Możliwość uzyskania zaliczek,
• Terminowe wypłaty wynagrodzeń,
• Przyjazną atmosferę, wsparcie zespołu i komfortowe warunki pracy,
• Interesującą pracę w doświadczonym zespole,
• Narzędzia do pracy,
• Możliwość rozwoju.

Miejsce pracy: Gościcino

Jeżeli jesteś zainteresowany wyślij CV

Kontakt telefoniczny pod numer telefonu: 66*****44

Informacje Prawne

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.