Specjalista ds. Zakupów (K/M) | Centrum Dystrybucji EMPIK | Magazyn EMPIK | EMPIK Sochaczew

Specjalista / Specjalistka ds. Zakupów

Centrum Dystrybucji EMPIK | Sochaczew

Każdy sprawnie działający magazyn zaczyna się znacznie wcześniej niż na rampie czy hali.

Zaczyna się od dobrze zaplanowanych zakupów, dostępności odpowiednich materiałów i usług, sprawnej współpracy z dostawcami oraz decyzji, które pozwalają utrzymać ciągłość codziennej pracy.

W Centrum Dystrybucji EMPIK w Sochaczewie każdego dnia realizujemy tysiące procesów operacyjnych. Aby wszystko działało sprawnie, potrzebujemy osoby, która potrafi połączyć potrzeby biznesu z efektywną realizacją procesów zakupowych.

Dlatego szukamy Specjalisty / Specjalistki ds. Zakupów.

To stanowisko dla osoby, która nie traktuje zakupów wyłącznie jako składania zamówień. Która potrafi analizować oferty i koszty, budować dobre relacje z dostawcami, szukać najlepszych rozwiązań i jednocześnie dbać o to, aby organizacja miała wszystko, czego potrzebuje do sprawnego działania.

Jeśli lubisz mieć kontrolę nad procesem – od zapytania ofertowego, przez wybór dostawcy, aż po realizację i rozliczenie – a jednocześnie dobrze odnajdujesz się we współpracy z wieloma osobami i obszarami biznesu, ta rola może być dla Ciebie.

Twoja rola – zakupy, analiza i sprawnie działająca operacja

Będziesz prowadzić i wspierać procesy zakupowe dla powierzonych kategorii, mając realny wpływ na dostępność materiałów i usług, współpracę z dostawcami oraz efektywność kosztową organizacji.

Na co dzień będziesz:

• prowadzić i wspierać procesy zakupowe – od zebrania zapotrzebowania, przez przygotowanie RFQ, analizę ofert i wybór dostawcy, aż po zamówienie, realizację i rozliczenie zakupu;
• przygotowywać zapytania ofertowe (RFQ), pozyskiwać oferty oraz analizować je pod kątem cen, warunków handlowych i pozostałych kosztów;
• przygotowywać zestawienia, analizy kosztowe oraz rekomendacje zakupowe wspierające wybór dostawców i optymalizację kosztów;
• współpracować z dostawcami – prowadzić bieżący kontakt, ustalać warunki realizacji, terminy dostaw i usług oraz egzekwować uzgodnione warunki;
• składać i obsługiwać zamówienia cykliczne, bieżące oraz roczne, a także monitorować ich realizację i terminowość;
• odpowiadać za zakupy usług i materiałów związanych z bieżącym funkcjonowaniem magazynu i obiektu;
• współpracować z firmami serwisowymi i usługodawcami, dbając o sprawną realizację powierzonych zadań;
• wspierać realizację zakupów i inwestycji CAPEX, w tym procesowanie zamówień, kontrolę dokumentacji, faktur oraz rozliczeń powierzonych projektów;
• weryfikować dokumenty zakupowe i faktury pod kątem zgodności z zamówieniami oraz ustalonymi warunkami współpracy;
• monitorować stany magazynowe i zapotrzebowanie oraz dbać o ciągłość dostaw dla powierzonych grup asortymentowych;
• aktualizować cenniki i przygotowywać raporty oraz zestawienia dotyczące realizowanych zakupów;
• współpracować z działem finansowym i księgowością w zakresie rozliczeń, rezerw, faktur oraz wyjaśniania ewentualnych niezgodności;
• wspierać procesy związane z umowami z dostawcami, w tym weryfikować podstawowe warunki handlowe oraz monitorować terminy i zobowiązania;
• na bieżąco oceniać współpracę z dostawcami, identyfikować obszary do poprawy i inicjować działania usprawniające;
• współpracować z zespołami wewnętrznymi przy planowaniu potrzeb zakupowych i realizacji zgłoszonego zapotrzebowania.

To rola dla osoby, która chce widzieć cały proces, a nie tylko jego pojedynczy etap – od potrzeby biznesowej aż po finalne rozliczenie zakupu.

Szukamy osoby, która:

• ma doświadczenie w obszarze zakupów, zaopatrzenia lub współpracy z dostawcami;
• zna proces zakupowy – od przygotowania zapytania ofertowego (RFQ), poprzez analizę i porównanie ofert, wybór dostawcy i złożenie zamówienia, aż po realizację i rozliczenie zakupu;
• potrafi przygotowywać zapytania ofertowe oraz skutecznie pozyskiwać i porównywać oferty dostawców;
• potrafi analizować koszty i warunki handlowe oraz przygotowywać zestawienia i rekomendacje zakupowe;
• ma podstawową wiedzę z zakresu zagadnień prawnych związanych z zakupami i umowami z dostawcami – m.in. odpowiedzialności stron, gwarancji, reklamacji, kar umownych i poufności;
• zna podstawowe zagadnienia finansowo-księgowe związane z zakupami – m.in. faktury, VAT, wartości netto/brutto, terminy płatności, korekty oraz rozliczanie zakupów;
• bardzo dobrze zna MS Excel i swobodnie pracuje z danymi;
• potrafi analizować informacje, wyciągać wnioski i przekładać je na konkretne rekomendacje;
• jest samodzielna, odpowiedzialna i dobrze organizuje swoją pracę;
• jest komunikatywna i potrafi budować dobre relacje zarówno z dostawcami, jak i zespołami wewnątrz organizacji;
• dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku, w którym ważne są terminowość, dokładność i umiejętność ustalania priorytetów.

Co zyskasz?

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• realny wpływ na procesy zakupowe i sprawne funkcjonowanie jednego z największych centrów dystrybucyjnych w Polsce;
• możliwość prowadzenia procesów zakupowych od początku do końca i rozwijania kompetencji w różnych obszarach zakupowych;
• współpracę z dostawcami oraz wieloma zespołami wewnątrz organizacji;
• przestrzeń do proponowania usprawnień i wdrażania własnych pomysłów;
• możliwość rozwijania kompetencji analitycznych, negocjacyjnych i biznesowych;
• pracę w dynamicznym środowisku, w którym Twoje decyzje mają bezpośredni wpływ na codzienne funkcjonowanie operacji;
• partnerską współpracę z zespołami operacyjnymi, finansowymi, księgowymi i innymi obszarami organizacji.

Oferujemy również:

• prywatną opiekę medyczną Enel-Med;
• dofinansowanie do okularów;
• dofinansowanie do karty Multisport;
• ubezpieczenie na życie;
• zniżki pracownicze na produkty Empik;
• świadczenia świąteczne z okazji Wielkanocy i Bożego Narodzenia;
• „wczasy pod gruszą”;
• dofinansowanie wypoczynku dzieci – półkolonii, kolonii i obozów;
• dofinansowanie wydarzeń kulturalno-oświatowych.

Dobre zakupy to nie tylko dobra cena.

To umiejętność połączenia potrzeb organizacji, jakości, terminowości, warunków współpracy i kosztów. To także codzienna praca z ludźmi, danymi i decyzjami, które mają wpływ na funkcjonowanie całego biznesu.

Jeśli chcesz rozwijać się w obszarze zakupów, mieć realny wpływ na procesy i współpracować z wieloma obszarami biznesu w nowoczesnej organizacji – zapraszamy do #EmpikTeam.