Specjalista ds. uzgodnień administracyjnych – inwestycje budowlane / deweloper

Do zespołu firmy realizującej obsługę niewielkich projektów budowlanych poszukujemy osoby odpowiedzialnej za koordynację spraw formalno-administracyjnych oraz uzgodnień z urzędami i innymi instytucjami.

Zakres zadań

Do głównych obowiązków należeć będzie koordynowanie przygotowania, składania i prowadzenia spraw dotyczących w szczególności:

• przyłączy do sieci – uzyskiwania warunków, uzgodnień oraz koordynacji dokumentacji projektowej,
• zjazdów z dróg publicznych – uzgodnień z zarządcami dróg oraz wymaganej dokumentacji,
• czasowej organizacji ruchu – koordynacji przygotowania projektów, ich uzgadniania i zatwierdzania,
• zajęcia pasa drogowego – przygotowania dokumentacji i prowadzenia wymaganych procedur,
• zieleni i wycinki drzew – przygotowania wniosków, uzgodnień i prowadzenia postępowań,
• innych procedur administracyjnych związanych z przygotowaniem i realizacją niewielkich inwestycji budowlanych.

Osoba na tym stanowisku nie musi samodzielnie wykonywać projektów technicznych. Jej zadaniem będzie przede wszystkim koordynowanie pracy projektantów, kompletowanie dokumentów, kontakt z urzędami i gestorami oraz pilnowanie, aby poszczególne sprawy zostały skutecznie przeprowadzone do końca.

Jeżeli pracujesz lub pracowałeś/aś w urzędzie, administracji publicznej albo przy prowadzeniu postępowań administracyjnych, ukoczłeś studia związne z prawem, planowaniem przestrzenym lub administracją

Twoje doświadczenie może być bardzo dobrym przygotowaniem do tej pracy.

Nie wymagamy doświadczenia u dewelopera ani wykształcenia technicznego.

Zakres obowiązków

• przygotowywanie i składanie wniosków do urzędów i innych instytucji,
• prowadzenie korespondencji i monitorowanie postępowań,
• pozyskiwanie decyzji, uzgodnień, opinii i zaświadczeń,
• prowadzenie spraw dotyczących m.in. przyłączy, dróg, pasa drogowego, zieleni i wycinki drzew,
• kontakt z urzędami, gestorami sieci i zarządcami dróg,
• kompletowanie dokumentacji i reagowanie na wezwania do uzupełnień,
• współpraca z projektantami i przekazywanie im uwag oraz decyzji,
• prowadzenie rejestru spraw, koordynacja i pilnowanie terminów.

Stanowisko dotyczy części administracyjne projektu. Nie będziesz odpowiadać za projektowanie ani techniczną realizację inwestycji.

Kogo szukamy?

Osoby, która:

• dobrze zna realia działania administracji publicznej,
• potrafi sprawnie poruszać się w procedurach i dokumentach,
• zna KPA lub ma doświadczenie w prowadzeniu postępowań administracyjnych,
• jest dokładna, dobrze zorganizowana i samodzielna,
• potrafi prowadzić kilka spraw równolegle,
• swobodnie kontaktuje się z urzędami i innymi instytucjami.

Mile widziane

• doświadczenie w urzędzie miasta, gminy, dzielnicy, starostwie lub innej jednostce publicznej,
• doświadczenie w obszarze dróg, geodezji, zieleni, inwestycji, architektury lub gospodarki nieruchomościami,
• znajomość procedur dotyczących inwestycji budowlanych,
• wykształcenie z zakresu administracji, prawa, gospodarki przestrzennej, geodezji lub kierunków pokrewnych.

Oferujemy

• możliwość wykorzystania doświadczenia z administracji po stronie inwestora,
• wdrożenie w proces inwestycyjny,
• początkowo umowę zlecenie w ramach okresu próbnego,
• następnie możliwość zatrudnienia na umowę o pracę,
• wynagrodzenie zależne od doświadczenia i samodzielności,
• pracę przy różnorodnych sprawach administracyjnych,
• możliwość rozwoju wraz ze wzrostem zakresu odpowiedzialności.

To stanowisko może być dla Ciebie, jeśli...

Dobrze czujesz się w świecie przepisów, wniosków i decyzji, ale chciałbyś/chciałabyś wykorzystać swoją wiedzę poza administracją publiczną.

Nie musisz znać procesu deweloperskiego. Ważniejsze jest dla nas, żebyś potrafił/a skutecznie prowadzić sprawę od złożenia wniosku do uzyskania rozstrzygnięcia.

Kogo szukamy?

Szukamy przede wszystkim osoby skutecznej, samodzielnej, dobrze zorganizowanej i dynamicznej.

Na tym stanowisku ważne jest nie tylko przygotowanie i złożenie wniosku, ale przede wszystkim doprowadzenie sprawy do końca: sprawdzenie jej statusu, reakcja na wezwania, kontakt z właściwą osobą po stronie urzędu lub gestora, przekazanie uwag projektantowi i pilnowanie uzyskania ostatecznego dokumentu.

Dobrze odnajdzie się u nas osoba, która lubi porządkować procesy, potrafi pilnować wielu terminów jednocześnie i nie ma problemu z aktywnym kontaktem z urzędami, projektantami i gestorami infrastruktury.