Specjalista ds. Rozliczeń i Fakturowania (K/M)

O firmie:

W Budotom realizujemy kompleksowe instalacje w budynkach mieszkalnych: pompy ciepła, rekuperację, klimatyzację, instalacje grzewcze, elektryczne i sanitarne, fotowoltaikę oraz magazyny energii. Zaczynaliśmy w 2007 roku jako mała firma instalacyjna. Dziś mamy własne ekipy montażowe, dział serwisu z magazynem części i ponad 4500 wykonanych instalacji pomp ciepła. Od początku stawiamy na uczciwość, jakość i zaufanie – dlatego większość naszych Klientów pochodzi z polecenia.

W związku z rozwojem i rosnącą liczbą realizowanych inwestycji poszukujemy osoby, która przejmie obsługę rozliczeniową i administracyjną naszych projektów – tak, aby nasi inżynierowie mogli w pełni skupić się na technicznej stronie instalacji. Jeśli cenisz porządek w dokumentach, dokładność w liczbach i lubisz, gdy wszystko jest rozliczone na czas, to stanowisko jest właśnie dla Ciebie.

Zakres obowiązków

• Wystawianie faktur (zaliczkowych, częściowych i końcowych) po zakończeniu poszczególnych etapów realizacji inwestycji
• Monitorowanie i kontrola płatności Klientów w trójetapowym modelu rozliczeń (zaliczka / płatność częściowa / płatność końcowa)
• Bieżące pilnowanie terminowości wpłat, przygotowywanie i wysyłka przypomnień oraz kontakt z Klientami w sprawach płatności
• Nadzór nad kompletnością i poprawnością rozliczeń poszczególnych inwestycji
• Uzgadnianie sald oraz bieżąca kontrola stanu należności
• Sporządzanie zestawień i raportów rozliczeniowych na potrzeby Działu Realizacji Inwestycji oraz Zarządu
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji rozliczeniowej inwestycji
• Obsługa systemu ERP w zakresie fakturowania i rozliczeń
• Współpraca z inżynierami realizacji, Doradcami Techniczno-Handlowymi oraz działem zakupów i logistyki w zakresie danych niezbędnych do fakturowania i rozliczeń
• Współpraca z działem księgowości w zakresie obiegu dokumentów i uzgadniania rozliczeń
• Czego oczekujemy
• Wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe: ekonomia, finanse, rachunkowość lub administracja)
• Doświadczenie na podobnym stanowisku (rozliczenia, fakturowanie, obsługa administracyjno-finansowa) lub gotowość do szybkiego wdrożenia się w obowiązki
• Znajomość zasad wystawiania faktur i podstaw rozliczeń
• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i skrupulatność
• Umiejętność pracy z liczbami i dbałość o szczegóły
• Sprawna obsługa komputera, w szczególności arkusza kalkulacyjnego (MS Excel)
• Komunikatywność oraz umiejętność prowadzenia rozmów z Klientami, także w sprawach płatności
• Samodzielność, odpowiedzialność i terminowość
• Mile widziane
• Doświadczenie w branży budowlanej, instalacyjnej lub OZE
• Znajomość obsługi systemów ERP
• Doświadczenie w monitorowaniu należności i miękkiej windykacji
• Podstawowa znajomość przepisów dotyczących podatku VAT i zasad fakturowania
• Prawo jazdy kat. BCo oferujemy
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Wynagrodzenie zależne od doświadczenia
• Elastyczny czas pracy
• Finansowanie szkoleń umożliwiających rozwój zawodowy i podnoszenie kwalifikacji
• Realny wpływ na sprawne i terminowe rozliczanie realizowanych inwestycji
• Przyjazną atmosferę i pracę w zespole z dużym doświadczeniem
• Niezbędne narzędzia pracy: laptop, telefon
• Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji, z ponad 4500 zrealizowanymi instalacjami pomp ciepła