Specjalista ds. przetargów i ofertowania

SPECJALISTA DS. PRZETARGÓW I OFERTOWANIA Praca zdalna – B2B lub umowa zlecenia

PALMER jest firmą działającą w branży klimatyzacji, wentylacji i pomp ciepła. Realizujemy zamówienia dla jednostek publicznych, uczelni, urzędów, szpitali oraz klientów komercyjnych.

W związku z rosnącą liczbą postępowań poszukujemy samodzielnej i bardzo dokładnej osoby, która przejmie odpowiedzialność za formalną obsługę przetargów oraz przygotowanie kompletnej dokumentacji ofertowej.

Zakres obowiązków:

• szczegółowa analiza SWZ, OPZ, projektów umów oraz pozostałej dokumentacji przetargowej,
• przygotowywanie krótkiego podsumowania najważniejszych wymagań i ryzyk związanych z każdym postępowaniem,
• niezwłoczne wskazywanie wymagań dotyczących wadium, wizji lokalnej, referencji, personelu, certyfikatów oraz dokumentów z ZUS, urzędu skarbowego itp.
• przygotowywanie formularzy ofertowych, oświadczeń, pełnomocnictw, wykazów, zobowiązań i pozostałych dokumentów wymaganych przez zamawiających,
• kontrolowanie kompletności, poprawności formalnej i zgodności oferty z dokumentacją postępowania,
• współpraca z osobami odpowiedzialnymi za wycenę techniczną i kosztorysową,
• przygotowywanie pytań do zamawiających i wniosków o wyjaśnienie treści SWZ,
• obsługa platform zakupowych i elektroniczne składanie ofert,
• monitorowanie przebiegu postępowań po otwarciu ofert,
• przygotowywanie odpowiedzi na wezwania zamawiających, wyjaśnień, uzupełnień oraz wniosków o udostępnienie ofert konkurencji,
• monitorowanie rynku zamówień publicznych i wyszukiwanie postępowań zgodnych z profilem działalności firmy,

Nasze wymagania:

• doświadczenie w samodzielnej obsłudze zamówień publicznych,
• umiejętność dokładnej analizy dokumentacji przetargowej,
• bardzo dobra organizacja pracy i bezwzględne przestrzeganie terminów,
• wysoka dokładność, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły,
• umiejętność wychwytywania ryzyk formalnych i technicznych,
• swobodne posługiwanie się programami Word i Excel,
• doświadczenie w obsłudze platform takich jak e-Zamówienia, eB2B, SmartPZP, Logintrade lub platformazakupowa.pl itp.
• komunikatywność oraz sprawna współpraca z działem technicznym,
• praktyczna znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych,

Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie w przetargach dotyczących robót budowlanych lub instalacji sanitarnych,
• znajomość branży HVAC,
• umiejętność analizy kosztorysów i przedmiarów,
• doświadczenie w przygotowywaniu wyjaśnień dotyczących rażąco niskiej ceny,
• znajomość zasad korzystania z zasobów podmiotów trzecich oraz tworzenia konsorcjów.

Oferujemy:

• pracę w pełni zdalną,
• współpracę na podstawie umowy B2B albo umowy zlecenia,
• elastyczną organizację pracy z zachowaniem terminów wynikających z prowadzonych postępowań,
• wynagrodzenie uzależnione od liczby obsługiwanych przetargów,
• możliwość długoterminowej i stabilnej współpracy,
• wsparcie techniczne osób posiadających doświadczenie w branży HVAC,
• dostęp do dokumentacji wcześniejszych postępowań, wzorów pism i ofert,
• samodzielne stanowisko z realnym wpływem na sposób organizacji procesu ofertowego.

Szukamy osoby, która nie ogranicza się do mechanicznego wypełniania formularzy. Oczekujemy aktywnego analizowania dokumentacji, przewidywania zagrożeń i dopilnowania, aby każda oferta była kompletna, poprawna i przygotowana z odpowiednim wyprzedzeniem.

W zgłoszeniu prosimy przesłać:

• CV lub opis dotychczasowego doświadczenia,
• informację o liczbie i rodzaju samodzielnie obsługiwanych postępowań,
• przykłady branż, w których kandydat przygotowywał oferty,
• preferowaną formę współpracy,
• oczekiwania finansowe,
• możliwy termin rozpoczęcia współpracy.