Specjalista ds. pracowniczych (k/m) w Dziale Kadr i Spraw Socjalnych

Zarząd Transportu Miejskiego w Warszawie

poszukuje kandydatek i kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze

Specjalista ds. pracowniczych (k/m) w Dziale Kadr i Spraw Socjalnych

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• koordynacja procesu zatrudniania pracowników oraz prowadzenie akt osobowych
• przygotowywanie, aktualizowanie oraz archiwizowanie dokumentacji pracowniczej związanej z nawiązaniem, przebiegiem i zakończeniem stosunku pracy, a także czasem pracy
• wystawianie i rozliczanie delegacji służbowych
• uczestnictwo w projektach oraz wdrażaniu nowych funkcjonalności w obszarze kadr
• analiza i raportyzacja danych kadrowych
• współpraca z ZUS, PIP, urzędami oraz innymi instytucjami zewnętrznymi

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie
• minimum 5-letni udokumentowany ogólny staż pracy przy wykształceniu średnim (4-letni przy wykształceniu wyższym), w tym minimum 3 letni staż pracy w obszarze kadr na stanowisku związanym z prowadzeniem dokumentacji kadrowej oraz ewidencją i rozliczaniem czasu pracy
• minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu dokumentacji kadrowej
• minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu ewidencji i rozliczaniu czasu pracy
• umiejętność prowadzenia dokumentacji kadrowej związanej ze stosunkiem pracy
• umiejętność prowadzenia spraw związanych z rozliczeniem czasu pracy
• znajomość powszechnie obowiązujących przepisów z zakresu prawa pracy, ustawy o pracownikach samorządowych
• praktyczna znajomość MS Office
• nastawienie na realizację założonych celów i elastyczność w działaniu
• inicjatywa i proaktywne podejście do zadań
• umiejętność planowania i wyznaczania priorytetów
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• zdolność analitycznego myślenia
• dbałość o opinię własną i pracodawcy
• postępowanie zgodnie z zasadami etyki zawodowej
• gotowość do doskonalenia zawodowego
• obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
• w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego – znajomość języka polskiego potwierdzana dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• nieposzlakowana opinia

Wymagania dodatkowe:

• wykształcenie wyższe
• doświadczenie w informatyzacji procesów kadrowych
• wiedza i doświadczenie w wystawianiu i rozliczaniu delegacji służbowych
• doświadczenie w prowadzeniu ewidencji i rozliczaniu czasu pracy w różnych systemach czasu pracy
• komunikatywna znajomość języka angielskiego
• odporność na stres

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie
• dodatek stażowy
• dodatkowe wynagrodzenie roczne – zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej – tzw. 13 wynagrodzenie
• ruchomy czas pracy
• możliwość rozwoju i doskonalenia zawodowego, w tym dostęp do e-learningowej platformy szkoleniowej oraz platformy do nauki języka angielskiego
• szeroki pakiet świadczeń socjalnych (m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika, dofinansowanie do wypoczynku dzieci, pożyczki)
• opiekę medyczną
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie
• możliwość skorzystania z ulgi w Kolejach Mazowieckich
• możliwość wykupienia kart sportowych
• możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo – Pożyczkowej
• refundację długookresowych biletów komunikacji miejskiej WTP
• pracę z zespołem profesjonalistów
• parking i szatnię dla rowerzystów
• pracę na rzecz rozwoju m.st. Warszawy

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

Miejsce pracy:

Praca w siedzibie ZTM, przy ul. Grochowskiej 316/320 w Warszawie. Budynek dostosowany dla osób z niepełnosprawnościami.

Stanowisko pracy:

Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze powyżej połowy wymiaru czasu pracy, obsługą urządzeń biurowych, przemieszczaniem się wewnątrz budynku. Dla osób z niepełnosprawnością istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy.

Wymagane dokumenty:

• życiorys zawodowy z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (CV)

• kserokopie / skan wszystkich stron świadectw pracy bądź innych dokumentów dokumentujących wymagany staż pracy lub kserokopię / skan zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy

• kserokopie / skany dokumentów potwierdzających:

• posiadane wykształcenie

• posiadanie niezbędnych kwalifikacji

• niepełnosprawność - w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz.

U. z 2022 r. poz. 530)

• znajomość języka polskiego (jeśli dotyczy – patrz pkt. dot. tej kwestii w wymaganiach niezbędnych)

• podpisane własnoręcznie oświadczenie kandydata (skan oświadczenia w przypadku przesyłania dokumentów drogą elektroniczną) o:

• nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

• pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych

• posiadanym obywatelstwie

• nieposzlakowanej opinii

• podpisana własnoręcznie (skan dokumentów w przypadku ich przesyłania drogą elektroniczną):

• informacja dla kandydata o procedurze zgłoszeń wewnętrznych

• klauzula o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych)

Szczegółowe informacje dotyczące wymaganych dokumentów potwierdzających staż pracy i wykształcenie dostępne są na stronie Zarządu Transportu Miejskiego w sekcji: Informacja o wymaganych dokumentach potwierdzających m.in staż pracy, czy też posiadane wykształcenie

Informacja potwierdzająca spełnienie pozostałych wymagań niezbędnych powinna zostać ujęta w CV bądź innych dokumentach aplikacyjnych

Druk zawierający oświadczenia, informacja dla kandydata o procedurze zgłoszeń wewnętrznych oraz klauzula o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych znajduje się na stronie Zarządu Transportu Miejskiego: https://www.ztm.waw.pl/pracuj-w-ztm/

Informacja o przebiegu procesu rekrutacyjnego jest dostępna na stronie Zarządu Transportu Miejskiego w sekcji: Przebieg i zasady rekrutacji

Procedura określająca zasady postępowania względem zgłaszanych informacji o naruszeniu prawa oraz ochrony sygnalistów w rozumieniu ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów jest dostępna na stronie Zarządu Transportu Miejskiego w sekcji: Procedura zgłoszeń naruszeń prawa.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w wybrany sposób w poniżej podanym terminie:

w wersji elektronicznej - przesłać na adres mailowy: [email protected] wpisując w tytule wiadomości: „Specjalista ds. pracowniczych” – do 9.11.2026 r.

w wersji papierowej - osobiście lub przesłać do pod adresem: Zarząd Transportu Miejskiego, Kancelaria Główna, ul. Grochowska 316/320, 03-839 Warszawa w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Specjalista ds. pracowniczych” – do 9.11.2026 r. do godz. 16.00

Aplikacje, które wpłyną do ZTM po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Kandydaci zakwalifikowani do II etapu naboru – testu wiedzy i kompetencji, zostaną o tym powiadomieni pisemnie lub telefonicznie. Działania rekrutacyjne (m.in. test wiedzy i kompetencji, rozmowa kwalifikacyjna) planowane są w terminie od 10 listopada do 11 grudnia 2026 r.

Informacja o wyniku naboru umieszczona będzie niezwłocznie na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w ZTM, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi poniżej 6%.