Specjalista ds. płac z językami obcymi

Zakres obowiązków Realizacja bieżących działań związanych z naliczaniem wynagrodzeń w powierzonym zakresie. Gromadzenie, weryfikacja oraz wprowadzanie danych płacowych, w tym dotyczących czasu pracy, nieobecności, nadgodzin, potrąceń, składników zmiennych wynagrodzenia, premii, rozliczeń końcowych oraz korekt list płac. Przeprowadzanie standardowych kontroli płacowych, porównywanie danych wejściowych i wynikowych, identyfikowanie rozbieżności oraz przygotowywanie plików korygujących. Wsparcie procesu weryfikacji list płac przed i po ich naliczeniu, w tym przygotowywanie raportów oraz wyjaśnianie zgłaszanych kwestii. Przygotowywanie dokumentacji i plików związanych z procesami płacowymi, w tym pasków wynagrodzeń, plików bankowych, plików księgowych do księgi głównej (GL), raportów płacowych oraz wymaganych deklaracji ustawowych. Observacja standardowych zapytań pracowników dotyczących wynagrodzeń oraz aktualizacja zgłoszeń, z eskalacją bardziej złożonych lub wymagających szczególnej uwagi spraw do Starszego Specjalisty ds. Płac lub Lidera Zespołu Płac. Tworzenie i monitorowanie zgłoszeń związanych z dostawcami usług płacowych, systemami HRIS, problemami dotyczącymi danych, incydentami oraz błędami w procesach płacowych. Prowadzenie dokładnej dokumentacji płacowej, przestrzeganie obowiązujących procedur (SOP), harmonogramu procesów płacowych oraz zapewnienie pełnej poufności danych pracowniczych. Wymagania Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze administracji płacowej lub na podobnym stanowisku. Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum C1. Znajomość jednego z języków europejskich (innego niż język polski) na poziomie minimum B2. Dobra znajomość podstaw naliczania wynagrodzeń oraz pełnego cyklu procesów płacowych. Wysoka dokładność w zakresie wprowadzania danych, przygotowywania danych płacowych i działań weryfikacyjnych. Dobra znajomość programu Excel oraz doświadczenie w pracy z systemami HRIS, systemami płacowymi i narzędziami do zarządzania zgłoszeniami. Umiejętność pracy zgodnie z procedurami, kalendarzami płacowymi, listami kontrolnymi oraz zasadami akceptacji. Znajomość danych niezbędnych do naliczania wynagrodzeń, potrąceń, ewidencji czasu pracy oraz wymogów dotyczących raportowania ustawowego. Rozwinięte umiejętności obsługi klienta, komunikacji oraz współpracy z interesariuszami. Wysoki poziom poufności, rzetelności i profesjonalizmu w zakresie przetwarzania wrażliwych danych pracowniczych. Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność efektywnego działania pod presją terminów. Oferujemy Bezpośrednie zatrudnienie przez naszego Klienta. Elastyczne godziny pracy, z możliwością rozpoczęcia pracy między 8:00 a 10:00. Hybrydowy model pracy. Roczną premię. Prywatną opiekę medyczną dla pracownika i jego rodziny. Krótszy dzień pracy w piątki. Kartę Multisport. Prezenty firmowe dwa razy w roku. Premię świąteczną. Lokalizacja: Warszawa.