SPECJALISTA ds. Obsługi Biura

W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby do pracy na stanowisku "

Specjalisty ds. Obsługi Biura".

Jesteśmy polskim producentem profesjonalnych urządzeń do modelowania sylwetki i branży beauty. Nasze urządzenia pracują w studiach na wielu rynkach zagranicznych, dlatego szukamy osoby, która pomoże nam sprawnie organizować codzienną pracę biura oraz obsługę klientów i partnerów.

Zakres obowiązków:

- bieżąca obsługa biura i organizacja codziennej pracy administracyjnej, - kontakt telefoniczny, mailowy i online z klientami, dystrybutorami oraz partnerami firmy,

- przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń serwisowych od klientów i dystrybutorów,

- monitorowanie realizacji zgłoszeń serwisowych i pilnowanie terminów,

- składanie zamówień na komponenty i części,

- kontrolowanie stanów magazynowych podstawowych komponentów i materiałów,

- współpraca z dostawcami oraz monitorowanie realizacji zamówień,

- przygotowywanie dokumentów związanych z wysyłką części i urządzeń,

- organizacja wysyłek kurierskich oraz kontakt z firmami transportowymi,

- wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach oraz arkuszach firmowych,

- wsparcie w przygotowywaniu ofert, dokumentów i materiałów dla klientów oraz dystrybutorów.

Czego oczekujemy?

- bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności pilnowania kilku tematów jednocześnie,

- komunikatywności i wysokiej kultury osobistej,

- samodzielności oraz odpowiedzialności za powierzone zadania,

- dokładności i skrupulatności,

- umiejętności sprawnego korzystania z komputera, poczty e-mail oraz pakietu Office,

- umiejętności logicznego analizowania problemów i szybkiego zdobywania wiedzy,

- łatwości w kontakcie z klientem,

- odporności na stres i umiejętności ustalania priorytetów,

- gotowości do pracy w środowisku, w którym często trzeba reagować na bieżące i nieprzewidziane sytuacje.

Znajomość języka angielskiego będzie dużym atutem, ponieważ współpracujemy z klientami i dystrybutorami z zagranicy.

Kogo szukamy? Jeżeli jesteś osobą, która lubi mieć wszystko pod kontrolą, potrafi dobrze rozmawiać z klientem, nie boi się nauczyć technicznych podstaw naszych urządzeń i potrafi doprowadzić rozpoczęty temat do końca – zapraszamy do kontaktu.

Zainteresowany/a? Wyślij swoje CV na adres: biuro[at]n-fox.pl