Specjalista ds. Logistyki i Współpracy z Magazynem Zewnętrznym (3PL)

Kogo szukamy?

W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby, która przejmie bieżącą koordynację współpracy z naszym magazynem zewnętrznym (3PL), realizującym dla nas wydania ponad 100 palet dziennie. Szukamy osoby samodzielnej, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej, która będzie potrafiła rozwiązywać problemy, pilnować ustaleń i doprowadzać sprawy do końca. Nie oczekujemy znajomości wszystkich naszych procesów od pierwszego dnia. W firmie są osoby, które dotychczas zajmowały się współpracą z magazynem i chętnie podzielą się swoją wiedzą oraz odpowiedzą na pytania. Zależy nam jednak, aby nowy pracownik stopniowo przejął te obowiązki i samodzielnie zarządzał tym obszarem, odciążając pozostałych pracowników firmy.

Zakres obowiązków:

1. Kontrola stanów magazynowych i towarów Sprawdzanie zgodności stanów w Subiekcie i magazynie 3PL, kontrola ilości produktów w kartonach oraz prawidłowego wydawania towarów według najstarszych partii (FIFO).

2. Kontrola realizacji zamówień Pilnowanie terminowości zamówień, przygotowywania towarów dla kierowców na ustaloną godzinę i w odpowiedniej kolejności oraz optymalizacji liczby wysyłanych palet.

3. Koordynacja dostaw kontenerów Kontakt z agentem transportowym, kontrola terminów dostaw oraz pilnowanie sprawnego przyjęcia kontenerów i terminowego otrzymywania raportów.

4. Rozwiązywanie problemów z dostawami Wyjaśnianie uszkodzeń towarów w kontenerach i doprowadzanie spraw do ostatecznego rozwiązania.

5. Kontrola jakości magazynowania Sprawdzanie warunków przechowywania towarów, liczby i jakości europalet oraz zgodności przygotowanych standów ekspozycyjnych z naszymi standardami.

6. Inwentaryzacja i różnice magazynowe Koordynowanie przygotowań do inwentaryzacji oraz wyjaśnianie różnic magazynowych.

7. Egzekwowanie ustaleń z magazynem 3PL Pilnowanie przestrzegania ustalonych zasad współpracy, terminów oraz wdrażania nowych ustaleń.

8. Organizacja transportów między magazynami Koordynowanie transportu towarów pomiędzy magazynem zewnętrznym a naszym magazynem firmowym.

9. Kontrola i optymalizacja kosztów logistycznych Weryfikowanie faktur od magazynu 3PL, porównywanie ofert operatorów logistycznych i firm kurierskich oraz negocjowanie korzystniejszych warunków współpracy.

10. Planowanie pracy magazynu Przekazywanie prognoz sprzedaży, aby magazyn mógł odpowiednio przygotować się do realizacji zamówień.

11. Rozwój logistyki Analizowanie ofert magazynów zagranicznych w przypadku planowanej ekspansji firmy na nowe rynki.

Czego oczekujemy?

• Doświadczenia w logistyce, gospodarce magazynowej lub współpracy z operatorami 3PL.
• Samodzielności, odpowiedzialności i dobrej organizacji pracy.
• Umiejętności rozwiązywania problemów i doprowadzania spraw do końca.
• Dokładności i konsekwencji w egzekwowaniu ustaleń.
• Dobrej znajomości Excela i umiejętności pracy z systemami magazynowymi.
• Inicjatywy w proponowaniu usprawnień i optymalizacji kosztów.
• Wykształcenia minimum średniego
• Znajomość programu Subiekt i prawo jazdy kat. B będą dodatkowymi atutami.

Co oferujemy?

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie.
• Samodzielne stanowisko z realnym wpływem na funkcjonowanie logistyki.
• Wsparcie doświadczonych pracowników podczas wdrożenia.
• Możliwość wprowadzania własnych pomysłów i usprawnień.
• Bezpośrednią współpracę z zarządem firmy
• Możliwość korzystania z karty MultiSport
• Ubezpieczenie grupowe
• Niezbędne narzędzia do komfortowego wykonywania pracy: laptop, telefon

Kilka słów od właścicieli:

Zależy nam na znalezieniu osoby, której będziemy mogli zaufać i przekazać odpowiedzialność za współpracę z naszym magazynem zewnętrznym.

Nie szukamy osoby, której trzeba codziennie mówić, co ma zrobić. Szukamy kogoś, kto potrafi samodzielnie organizować swoją pracę, rozwiązywać problemy i doprowadzać sprawy do końca.

Jednocześnie nie oczekujemy, że będziesz wiedzieć wszystko. Jeśli potrzebujesz informacji lub pomocy, możesz zawsze zwrócić się do pracowników naszej firmy, którzy wcześniej zajmowali się tym obszarem.

Chcielibyśmy jednak, abyś po uzyskaniu potrzebnych informacji potrafił samodzielnie zająć się sprawą i ją zakończyć, bez konieczności angażowania innych osób na każdym etapie.

Cenimy ludzi, którzy wykazują inicjatywę, szukają rozwiązań i potrafią wziąć odpowiedzialność za swoją pracę.

Jeśli tak podchodzisz do swoich obowiązków, zapraszamy do kontaktu.