Specjalista ds. kadr i płac / Pracownik kadry i płace

W związku z rozwojem naszego sklepu internetowego z branży meblowej poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. Kadr i Płac, która będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę kadrowo-płacową pracowników oraz wsparcie firmy w bieżących kwestiach związanych z prawem pracy i dokumentacją pracowniczą.

Zakres obowiązków

• kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników,
• prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• przygotowywanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych, aneksów oraz innych dokumentów kadrowych,
• naliczanie wynagrodzeń, zasiłków, urlopów i innych świadczeń pracowniczych,
• sporządzanie list płac oraz kontrola poprawności naliczeń,
• prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności,
• obsługa procesów związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników,
• monitorowanie terminów badań lekarskich i szkoleń BHP,
• przygotowywanie zaświadczeń, świadectw pracy oraz innych dokumentów dla pracowników,
• bieżąca współpraca z pracownikami i udzielanie informacji w zakresie spraw kadrowo-płacowych,
• współpraca z instytucjami zewnętrznymi, w tym ZUS, US, PIP,
• monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków,
• przygotowywanie raportów i zestawień kadrowo-płacowych na potrzeby firmy,
• współpraca z księgowością oraz pozostałymi działami firmy.

Wymagane doświadczenie i kwalifikacje

• minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
• praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatku dochodowego od osób fizycznych,
• doświadczenie w samodzielnym naliczaniu wynagrodzeń,
• znajomość zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej,
• praktyczna znajomość programu COMARCH Optima,
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel,
• samodzielność, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy,
• odpowiedzialność za terminową realizację powierzonych zadań,
• dyskrecja i wysoka kultura osobista – ze względu na pracę z poufnymi danymi pracowników,
• umiejętność pracy z dużą ilością dokumentów i danych,
• mile widziane doświadczenie w pracy w firmie handlowej, e-commerce lub w przedsiębiorstwie zatrudniającym większą liczbę pracowników.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie z branży meblowej i e-commerce,
• pracę w profesjonalnym i zgranym zespole,
• samodzielne i odpowiedzialne stanowisko,
• możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji,
• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i posiadanych kwalifikacji,
• niezbędne narzędzia do pracy,
• przyjazną atmosferę i partnerskie podejście.

Jeśli masz doświadczenie w obszarze kadr i płac, jesteś osobą dokładną, samodzielną i dobrze zorganizowaną – zapraszamy do przesłania CV.