Specjalista ds. Administracyjno-Technicznych (m/k)

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:

• Przygotowywanie przestrzeni do spotkań i eventów zgodnie z wytycznymi (m.in. rozstawianie stołów, krzeseł, flipchartów).
• Transport i relokacja mebli biurowych (stoły, krzesła, kanapy) na terenie biura.
• Rezerwacja sal konferencyjnych dla pracowników.
• Zapewnienie obsługi technicznej spotkań (przygotowanie sprzętu do wideokonferencji, prezentacji itp.).
• Wsparcie w rozwiązywaniu bieżących problemów technicznych.
• Koordynacja i wsparcie obsługi cateringowej (m.in. przyjmowanie dostaw, przygotowanie przestrzeni).
• Dbałość o stan i wyposażenie sal konferencyjnych oraz ich porządkowanie po zakończonych spotkaniach.
• Obsługa skrzynki mailowej oraz systemu zgłoszeń.
• Zarządzanie szafkami pracowniczymi (lockersami).
• Realizacja bieżących zadań zlecanych przez Klienta, zespół Facility lub Facility Managera ISS.

Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
• Gotowość do ręcznego przenoszenia sprzętów i mebli biurowych.
• Swobodna obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę.
• Pracę w godzinach 7:00-15:00/ 9:00-17:00​
• Niezbędne narzędzia do pracy.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
• Platforma do nauki języków obcych.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się wyłączne z wybranymi osobami.