Zum Inhalt springen
Jetzt bewerben
confidential

Specjalista ds. Administracyjno-Samorządowych (K/M)

confidential Alle Angebote ansehen
Puck

Kurzfassung

The role is for an Administrative and Self-Government Specialist. Key tasks include managing membership affairs, organizing bank bodies' meetings, handling secretarial duties, administration, archiving, coordinating office supplies, and reporting. Requirements include higher education, organization skills, computer proficiency (MS Office), and confidentiality. Offers employment contract, stable job, development opportunities, and benefits package.

Schlüsselwörter

administration document management archiving office organization ms office

Von KI erstellte Kurzfassung des Anzeigentextes.

Poszukujemy osoby, która dobrze odnajduje się w pracy organizacyjnej, jest dokładna, samodzielna i lubi mieć wszystko pod kontrolą. Jeśli cenisz sobie dobrą organizację, różnorodne zadania i współpracę z ludźmi – zapraszamy!

Do Twoich głównych zadań należeć będzie:

  • Obsługa spraw członkowskich Banku – prowadzenie i aktualizacja rejestru członków Banku, gromadzenie i przechowywanie deklaracji członkowskich oraz pozostałej dokumentacji związanej z członkostwem, a także obsługa spraw administracyjnych dotyczących udziałowców.
  • Obsługa organizacyjna organów Banku – przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej, Komitetu Audytu oraz zebrań członkowskich i Zebrania Przedstawicieli, w tym sporządzanie protokołów.
  • Obsługa sekretariatu – prowadzenie ewidencji korespondencji, obsługa skrzynki do doręczeń elektronicznych oraz zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów.
  • Administracja i archiwizacja – prowadzenie i nadzorowanie archiwum Banku, dbanie o prawidłowe przechowywanie dokumentacji oraz nadzór nad skanowaniem i archiwizowaniem dokumentów.
  • Koordynowanie spraw administracyjno-gospodarczych – organizowanie zaopatrzenia w materiały biurowe i wyposażenie oraz prowadzenie odpowiednich rejestrów.
  • Sprawozdawczość – przygotowywanie zestawień i sprawozdań z powierzonego obszaru.

Szukamy osoby, która:

  • posiada wykształcenie wyższe (administracja, prawo, ekonomia lub pokrewne),
  • jest dobrze zorganizowana, dokładna i odpowiedzialna,
  • potrafi planować pracę i pilnować terminów,
  • sprawnie posługuje się komputerem i pakietem MS Office,
  • potrafi redagować pisma, sporządzać protokoły i prowadzić dokumentację,
  • zachowuje poufność i dba o prawidłowy obieg dokumentów,
  • jest komunikatywna i dobrze współpracuje z innymi.

Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy administracyjnej, sekretariacie, archiwum lub przy obsłudze organów statutowych, a także znajomość zasad obiegu i archiwizacji dokumentacji.

Co oferujemy?

  • umowę o pracę i jasne warunki zatrudnienia,
  • stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji,
  • możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
  • przyjazną atmosferę pracy i wsparcie doświadczonego zespołu,
  • pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, świadczenia socjalne w ramach ZFŚS oraz Pracowniczy Program Emerytalny.
Quelle

Hexjobs App

Auf diese Anzeige zugeschnittene Tools.