specjalista ds. administracyjno - biurowych

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą specjalizującą się w przetwórstwie i mrożeniu produktów spożywczych. Dbamy o najwyższą jakość naszych wyrobów, a nasza marka jest synonimem świeżości i bezpieczeństwa żywności. W związku z rozwojem poszukujemy zaangażowanej osoby na stanowisko Specjalista ds. administracyjno- biurowych, która dołączy do naszego zespołu i wesprze nas w bieżących zadaniach.

Zakres obowiązków:

1. Zarządzanie korespondencją i dokumentacją

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym nadzór nad obiegiem dokumentów
• Wstępna analiza, segregacja oraz archiwizacja dokumentacji firmowej
• Nadzór nad umowami z kontrahentami, dostawcami oraz polisami ubezpieczeniowymi
• Pomoc w sporządzaniu pism formalnych, deklaracji podatkowych i sprawozdań urzędowych oraz w razie potrzeby reprezentacja przed urzędami w zakresie składania dokumentacji

2. Obsługa biura i zaopatrzenie

• Kompleksowe zarządzanie zaopatrzeniem biura, w tym monitorowanie stanu, zamawianie i wydawanie artykułów biurowych oraz spożywczych
• Zakup i wydawanie sprzętu służbowego dla pracowników (np. telefonów, laptopów)
• Realizacja innych zleconych zamówień i odbieranie przesyłek kurierskich
• Nadzór nad sprawnością urządzeń biurowych, zgłaszanie awarii oraz współpraca z serwisami zewnętrznymi
• Dbanie o estetykę biura oraz przygotowywanie sali konferencyjnej na wizyty gości

3. Delegacje

• Organizacja i koordynacja podróży służbowych, w tym rezerwacja udziału w konferencjach, hoteli, biletów lotniczych itp.
• Nadzór nad dokumentacją floty samochodów służbowych, w tym zarządzanie, zamawianie i rozliczanie kart paliwowych

4. Wsparcie zespołu w razie potrzeby przy:

• rekrutacji pracowników: publikacji ogłoszeń, umawianiu spotkań z kandydatami
• planowaniu i monitorowaniu obecności pracowników produkcji zatrudnionych na podstawie umowy o pracę i przez agencje pracy

Nasze oczekiwania:

• Mile widziane wykształcenie wyższe kierunkowe administracja, rachunkowość
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Doświadczenie na podobnym stanowisku minimum 1 rok
• Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów
• Samodzielność, dokładność i odpowiedzialność
• Znajomość obsługi komputera i podstawowych programów biurowych
• Prawo jazdy kat. B

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie
• Atrakcyjne wynagrodzenie oraz premie
• Możliwość awansu i rozwoju zawodowego
• Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu
• Karta Multisport
• Grupowe ubezpieczenie dla pracowników