SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI | PON.–PT. | 7:00–15:00 | Stałe godziny

Miejsce pracy: Gliwice

Godziny pracy: poniedziałek–piątek, 7:00–15:00

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się polską firmą działającą w branży e-commerce. Od ponad 14 lat zajmujemy się sprzedażą internetową wyposażenia salonów kosmetycznych, fryzjerskich, barberskich oraz SPA. Każdego dnia realizujemy zamówienia klientów z Polski i rynków europejskich, dbając o sprawny przebieg procesów administracyjnych, logistycznych oraz wysoką jakość obsługi.

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i samodzielnej, która potrafi sprawnie łączyć zadania administracyjne z kontaktem z klientem.

Zakres obowiązków

• bieżąca obsługa administracyjna zamówień internetowych oraz dokumentów sprzedażowych,
• wystawianie faktur, korekt oraz innych dokumentów sprzedażowych,
• wprowadzanie, sprawdzanie i aktualizowanie danych w systemach firmowych,
• kontakt mailowy lub telefoniczny z klientami w sprawach związanych z fakturami, danymi do dokumentów oraz rozliczeniami,
• weryfikacja danych firmowych, numerów NIP, adresów oraz poprawności informacji potrzebnych do wystawienia dokumentów,
• monitorowanie statusów zamówień w systemie BaseLinker oraz sprawdzanie danych w systemie Optima,
• obsługa podstawowych rozliczeń, zwrotów, korespondencji, raportów oraz bieżących spraw administracyjnych.

Kogo szukamy?

• Osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i odpowiedzialnej.
• Potrafiącej samodzielnie planować swoją pracę i efektywnie realizować zadania.
• Komunikatywnej, która swobodnie prowadzi rozmowy telefoniczne i korespondencję mailową.
• Nastawionej na rozwiązywanie problemów i szukanie praktycznych rozwiązań.
• Odpornej na pracę pod presją czasu.
• Potrafiącej współpracować z różnymi działami firmy.
• Mile widziane będzie doświadczenie w administracji

Co oferujemy?

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie e-commerce,
• Atrakcyjne warunki finansowe,
• Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00–15:00,
• Wolne popołudnia i weekendy,
• Jasne zasady współpracy,
• Dłuższą przerwę w ciągu dnia — 25 minut,
• Kompleksowy program wdrożenia i wsparcie zespołu od pierwszego dnia pracy,
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji,
• Możliwość udziału w usprawnianiu procesów i tworzeniu nowych rozwiązań w organizacji,
• Przyjazną atmosferę pracy opartą na współpracy i wzajemnym wsparciu,
• Kartę MultiSport,
• Prywatną opiekę medyczną,
• Zniżki pracownicze,
• Parking dla pracowników,
• Dostęp do wyposażonej kuchni z kawą i herbatą bez limitu,
• Niezbędne narzędzia do wykonywania pracy.