Specjalista ds. administracji personalnej (k/m)

Szukasz nowych wyzwań w obszarze HR i chcesz rozwijać skrzydła w międzynarodowej agencji zatrudnienia? Dołącz do zespołu Gi Group! Poszukujemy zaangażowanej i samodzielnej osoby, która obejmie kluczową rolę w obsłudze procesów kadrowych dla naszych klientów.

Miejsce pracy: Katowice/Sosnowiec

Firma: Gi Group

Zadania:

• Kompleksowa obsługa kadrowa oraz zatrudnianie pracowników tymczasowych
• Bieżący kontakt oraz operacyjna obsługa klientów biznesowych agencji
• Ewidencja i rozliczanie czasu pracy pracowników tymczasowych
• Prowadzenie pełnej dokumentacji w systemie kadrowo-płacowym
• Przygotowywanie cyklicznych raportów i zestawień na potrzeby klientów
• Budowanie pozytywnego wizerunku Gi Group wewnątrz organizacji oraz na zewnątrz
• Dbanie o najwyższą jakość usług poprzez realizację zadań zgodnie ze standardami i procedurami Gi Group

Wymagania:

• Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku (mile widziane w agencji pracy tymczasowej)
• Dobra znajomość przepisów prawa pracy (ze szczególnym uwzględnieniem ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych)
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office (w szczególności programu Excel)
• Doświadczenie w pracy z systemami kadrowo-płacowymi
• Aktywne prawo jazdy kat. B (gotowość do sporadycznych wyjazdów służbowych)
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
• Doskonała organizacja pracy własnej, komunikatywność i nastawienie na współpracę
• Znajomość języka ukraińskiego będzie dodatkowym atutem

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji
• Pakiet benefitów pozapłacowych (m.in. prywatna opieka medyczna, multikafeteria, ubezpieczenie)
• Kompleksowe wdrożenie stanowiskowe oraz wsparcie i opiekę doświadczonego mentora w początkowym okresie zatrudnienia
• Szkolenia i kursy językowe
• Pracę w dynamicznym, wspierającym się zespole i przyjazną atmosferę

Zgodnie z obowiązującymi od 24 grudnia 2025 r. przepisami dotyczącymi jawności wynagrodzeń deklarujemy, że każdy kandydat przed rozpoczęciem pracy na oferowanym stanowisku otrzyma pełną informację o wysokości wynagrodzenia zasadniczego, wszystkich dodatkowych składnikach wynagrodzenia oraz świadczeniach pozapłacowych.

Administratorem Danych Osobowych jest Gi Group Poland S.

A., z siedzibą w Warszawie, ul. Sienna 75, 00-833 Warszawa oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę).

Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. '

Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.gigroup.com/polityka-prywatnosci/.

Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.gigroup.com/dla-pracownikow/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/

Gi Group jest jedną z największych agencji pracy i doradztwa personalnego na świecie. Firma zapewnia kompleksowe usługi w zakresie rekrutacji pracowników wszystkich szczebli, stałego i czasowego zatrudnienia oraz outsourcingu. Nr wpisu do Rejestru Agencji Zatrudnienia: 2010