Specjalista ds. administracji i rozliczeń zasobu mieszkaniowego – pełny etat

Spółka SIM Śląsk Północ z siedzibą w Lublińcu ogłasza nabór kandydatów na stanowisko:

„Specjalista ds. administracji i rozliczeń zasobu mieszkaniowego” – pełny etat

Miejsce pracy: ul. Paderewskiego 9, Lubliniec

Przewidywany termin zatrudnienia: od zaraz

Podstawa zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:

• prowadzenie ewidencji i analiz kosztów części wspólnych w zasobie mieszkaniowym spółki poprzez: gromadzenie i weryfikację faktur zakupowych oraz rachunków za media dostarczane do części wspólnych (prąd na klatkach schodowych, woda do podlewania zieleni, ogrzewanie części wspólnych itp.), kontrole kosztów stałych usług, takich jak sprzątanie, ochrona obiektu, konserwacja wind, przeglądy techniczne oraz ubezpieczenie budynku, nadzór nad wydatkami z funduszu remontowego i bieżących napraw infrastruktury wspólnej (dachu, elewacji, klatek schodowych itp.),
• rozliczenia finansowe lokali: naliczanie opłat (wymiar czynszów, zaliczek na media), kalkulacja mediów (okresowe rozliczanie kosztów zużycia wody i energii cieplnej na podstawie wskazań liczników) rozliczenia wpłaconych zaliczek na potrzeby mediów względem realnych kosztów zużycia.
• prowadzenie rozliczeń okresowych i raportowanie sprawozdawcze dotyczące kosztów eksploatacji, funduszu remontowego, zużycia mediów w częściach wspólnych na podstawie wskazań liczników głównych i podliczników,
• przygotowywanie projektów planów gospodarczych oraz danych finansowych niezbędnych do sprawozdania rocznego zarządcy nieruchomości oraz opracowywanie sprawozdań okresowych GUS i innych dotyczących zasobu mieszkaniowego,
• obsługa systemu DOM 5 w tym generowanie i wysyłka zawiadomień do najemców o zmianach wysokości stawek opłat oraz o stanie ich salda konta,
• windykacja opłat w tym monitoring wpłat oraz bieżąca weryfikacja terminowości uiszczania należności na rzecz SIM przez najemców, prowadzenie działań upominawczych, wystawianie wezwań do zapłaty oraz naliczanie odsetek ustawowych za opóźnienia, obsługa reklamacji i wyjaśnianie mieszkańcom algorytmów rozliczeniowych oraz struktury naliczonych opłat,
• współpraca z analitykiem księgowym w zakresie uzgadniania kont rozliczeniowych,
• współpraca z biurem prawnym w zakresie spraw mieszkaniowych,
• zapewnienie bieżącej, nieprzerwanej obsługi eksploatacyjnej poszczególnych nieruchomości poprzez wyszukiwanie usługodawców, negocjowanie warunków zawieranych umów i kontrolę ich wykonania w zakresie dostawy usług komunalnych: wody, ciepła, energii elektrycznej, gazu, odprowadzania ścieków oraz wywozu nieczystości stałych i innych umów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości,
• zapewnienie utrzymania należytego porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku najemców lokali oraz utrzymania należytego porządku i czystości terenu działki, chodnika wzdłuż budynku i innych terenów, jeżeli obowiązek taki wynika z zawartych umów lub obowiązujących przepisów.
• prowadzenie wszelkich spraw w zakresie ubezpieczenia nieruchomości wchodzących w skład zasobu mieszkaniowego od ognia i innych zdarzeń losowych oraz od odpowiedzialności cywilnej z tytułu posiadania nieruchomości przez SIM Śląsk Północ, przygotowywanie propozycji ubezpieczenia, przyjmowanie i rozpatrywanie i zgłaszanie wniosków związanych z likwidacją szkód.
• utrzymywanie kontaktu z najemcami lokali mieszkalnych i użytkowych oraz przekazywanie informacji o sprawach dotyczących zarządzania nieruchomością wspólną oraz o rozliczeniach w zakresie dotyczącym poszczególnych lokali.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe; preferowane kierunki: organizacja i zarządzanie, prawo,
• Wiedza i doświadczenie w zakresie administrowania i zarządzania zasobem mieszkaniowym w szczególności budynkami wielorodzinnymi,
• Doświadczenie zawodowe min. 2 lata na podobnych stanowiskach w spółce prawa handlowego lub innych podmiotach gospodarczych,
• Znajomość oprogramowania dedykowanego do zarządzania nieruchomościami, w szczególności systemu DOM 5,
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel,
• Rzetelność, chęć uczenia się i poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania,
• Dobra organizacja pracy,
• Umiejętność pracy w zespole i budowania relacji ze współpracownikami z różnych obszarów działania spółki.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• życiorys (CV),

• list motywacyjny,

• oryginał lub kopia dokumentu poświadczającego wykształcenie (świadectwo, dyplom lub zaświadczenie o stanie odbytych studiów),

• oryginały lub kopie dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,

• kopie świadectw pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku pozostawania w zatrudnieniu,

• wypełniony i podpisany kwestionariusz osobowy, który stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia,

• podpisane przez kandydata oświadczenia:

• o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,

• oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,

• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z naborem na w/w stanowisko,

Informacja o miejscu, terminie i sposobie składania ofert:

• Wymagane dokumenty należy składać e-mailem, pocztą lub bezpośrednio w biurze spółki SIM Śląsk Północ sp. z o.o. z siedzibą w Lublińcu, ul. Paderewskiego 9, 42-700 Lubliniec, w terminie do dnia 8 września 2026 r. z dopiskiem „Oferta pracy na stanowisko specjalisty ds. administracji i rozliczeń zasobu mieszkaniowego”.

Informacje o wynikach naboru:

Nabór będzie prowadzony w dwóch etapach:

• Etap I – ocena spełnienia wymogów formalnych,
• Etap II – ocena rozmowy kwalifikacyjnej.

Osoby, które złożą ofertę na w/w stanowisko pracy zostaną powiadomione pisemnie o wyniku postępowania na każdym etapie naboru oraz o wyniku końcowym postępowania.