Specjalista ds. administracji i obsługi budów

O nas JMP-TECH Sp. z o.o. to firma z branży budowlanej zatrudniająca monterów, spawaczy i pracowników technicznych. Realizujemy projekty dla wielu klientów jednocześnie -- nasi pracownicy trafiają na różne budowy w Polsce i za granicą. Szukamy osoby, która ogarnie całe zaplecze administracyjne: od logistyki rozmieszczenia ekip, przez dokumentację pracowniczą, aż po faktury i oferty. Zakres obowiązków: Logistyka i koordynacja Pilnowanie dyspozycji pracowników -- kto jest na jakiej budowie Bieżący kontakt z pracownikami i podwykonawcami Koordynacja przekazywania ekip między budowami Dokumentacja pracownicza i kadrowa Zgłaszanie formularzy A1 do ZUS (oddelegowanie pracowników za granicę) Kompletowanie i przekazywanie dokumentów pracowniczych na budowy Pilnowanie aktualności badań lekarskich i szkoleń BHP Obsługa procesów zatrudniania pracowników (umowy, dokumenty wstępne) Współpraca z zewnętrznym biurem księgowo-kadrowym Finanse i fakturowanie Wystawianie faktur za usługi Wprowadzanie przelewów w systemie bankowym Bieżąca kontrola rozliczeń z kontrahentami Ofertowanie i przetargi Zgłaszanie firmy do zapytań ofertowych i przetargów Przygotowywanie ofert i kosztorysów we współpracy z kadrą techniczną Kompletowanie dokumentów aplikacyjnych Wymagamy Doświadczenia w administracji w firmie budowlanej lub pokrewnej Znajomości procedury zgłaszania A1 do ZUS lub gotowości do szybkiego przyswojenia Umiejętności wystawiania faktur i obsługi systemu bankowego Bardzo dobrej organizacji pracy i samodzielności -- wiele zadań jednocześnie Komunikatywności w kontakcie z pracownikami i kontrahentami Biegłej obsługi komputera (Excel, poczta, systemy do fakturowania) Mile widziane Znajomość branży wynajmu pracowników / pracy tymczasowej Doświadczenie przy kosztorysowaniu robót budowlanych Prawo jazdy kat. B Oferujemy Stabilne zatrudnienie na umowie o pracę Wynagrodzenie na poziomie średniej krajowej Pracę stacjonarną w biurze w Bełchatowie Realny wpływ na organizację pracy firmy -- nie ma tu zbędnej biurokracji Bezpośrednią współpracę z właścicielem i kadrą techniczną