Specjalista ds. Administracji i Koordynacji Biura

KAREX Przebudowy

KAREX Przebudowy to firma specjalizująca się w aranżacji i przebudowie sklepów wielkopowierzchniowych na terenie Polski i Europy. W związku z dynamicznym rozwojem firmy poszukujemy osoby, która w przyszłości stanie się jednym z kluczowych filarów naszej organizacji.

Szukamy osoby samodzielnej, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej — „człowieka orkiestry”, który potrafi działać wielozadaniowo, myśleć logicznie i brać odpowiedzialność za powierzone zadania.

Zakres obowiązków:

• rozliczanie faktur oraz kontrola dokumentów kosztowych,
• przygotowywanie zestawień finansowych i raportów,
• organizacja i koordynacja pracy biura,
• nadzór nad obiegiem dokumentów,
• kontakt z księgowością oraz partnerami firmy,
• wsparcie administracyjne Zarządu,
• koordynacja bieżących spraw organizacyjnych,
• wsparcie procesów HR i współpracy z pracownikami,
• pilnowanie terminów, dokumentacji oraz przepływu informacji pomiędzy działami.

Kogo szukamy?

• osoby samodzielnej i odpowiedzialnej,
• dobrze zorganizowanej i potrafiącej zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie,
• komunikatywnej i kontaktowej,
• osoby, która nie boi się podejmować decyzji i szuka rozwiązań,
• lidera z potencjałem do zarządzania ludźmi i procesami,
• osoby chcącej rozwijać się razem z firmą.

Nasze oczekiwania:

• dobra znajomość MS Office (szczególnie Excel),
• umiejętność pracy z dokumentami i zestawieniami,
• dokładność oraz terminowość,
• umiejętność logicznego myślenia i organizacji pracy,
• mile widziane doświadczenie administracyjne, biurowe lub organizacyjne,
• mile widziane doświadczenie przy pracy z ludźmi, HR lub koordynacji zespołów.

Co oferujemy?

• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę,

• realną możliwość rozwoju i awansu,

• możliwość objęcia w przyszłości stanowiska odpowiedzialnego za:

• dział HR,

• współpracę z pracownikami i podwykonawcami,

• organizację procesów wewnętrznych firmy,

• zadania specjalne bezpośrednio pod Zarządem,

• dużą samodzielność i wpływ na funkcjonowanie firmy,

• pracę w dynamicznie rozwijającej się organizacji,

• niezbędne narzędzia pracy,

• realny wpływ na rozwój firmy i możliwość objęcia kluczowego stanowiska w przyszłości

Więcej o naszej działalności: karexprzebudowy.pl

Jeśli szukasz miejsca, gdzie możesz realnie się rozwijać i mieć wpływ na rozwój firmy — zapraszamy do kontaktu.